Microsoft Excel 2013. Do hloubky

"

Tabulky, grafy, vyplňování, analýza a cloud, nový Excel 2013 přichází s poměrně zajímavým faceliftem a zprávou nahlas říká Modern UI is here. Ať už se jedná o pracovní nebo osobní použití, neměli byste si nechat ujít nové funkce, které přináší tato všude hojně používaná aplikace."

Design, který přitahuje

Stejně jako se to stalo mně s Windows Phone, design Metro nebo nyní nazývaný Modern UI dokázal znovu upoutat mou pozornost. V Excelu 2013 máme jednoduchý design, ale eye-appealingRozhraní působí velmi plynule, pohyb mezi možnostmi se provádí ze stejné obrazovky bez nutnosti otevírat rozbalovací tlačítka, a když přejdeme na Soubor, zleva se otevře nová nabídka se stejnou plynulostí jako manipulace s tabulkami. , v V této nabídce máme možnosti uložit, exportovat, sdílet, otevřít, nový atd.

Jedna nová věc, kterou Microsoft implementoval do této verze Office 2013, je, že se soubory otevírají v samostatných oknech jeden od druhého , že je v případě Excelu, pokud otevřeme další soubor, nepřipojí se k šablonám vlevo dole, ale otevře se zcela nové okno.

To je dobré, protože vám to umožňuje pracovat s větším řádem, stejně jako lidem, kteří mají velký monitor nebo dva monitory , můžete dokumenty distribuovat z jedné strany na druhou a mít o nich lepší přehled.

Další věc, která je skvělá, je rychlé spouštění aplikace, Cítí se velmi optimalizované a lehké pro operační systém, stejně tak, když otevírání nových souborů tak činí více než přijatelnou rychlostí.

Šablony, které vás zbaví těžkých věcí

Do Excelu 2013 (stejně jako do jiných aplikací) byla integrována možnost stahování šablon tabulek, aby se předešlo náročné prácido navrhněte a zaveďte funkce a zaměřte se na vkládání dat. Existuje celá řada šablon, které lze použít.

Microsoft již měl možnost stahovat šablony z oficiální stránky, ale dal tomu důležité vlákno a integroval se přímo do nového Office 2013, což je podle mě vynikající, protože ne každý ví, že tyto šablony existují, také je mnohem jednodušší stáhnout si to ze stejné aplikace

Procházením kategorií (a s osobním zájmem, protože něco takového potřebuji) zjišťuji, že na výběr je spousta šablon, a to vše ve vynikající kvalitě. Můžeme najít vše od faktur a odhadů až po kalendáře a seznamy.

Pro osobní použití to považuji za více než vynikající, protože umožňuje přístup i těm, kteří nemají s Excelem mnoho zkušeností nástroje Pomáhají s každodenními věcmi. Pro malé firmy to považuji také za velmi dobré, protože existují šablony, které lze bez problémů (nebo s malými úpravami) použít, dokonce jsem našel i formulář školní docházky.

Nyní, Pokud to vezmeme do profesionální nebo obchodní oblasti, můžeme být trochu málo, protože data, která musíme rukojeť v těchto případech jsou mnohem větší a různých typů, takže úprava šablony by zabrala mnohem více práce než ruční.

Rychlá analýza, která vám (nebo ne) ušetří čas

Jedním z nejzajímavějších nástrojů je Rychlá analýza, když vybereme datovou schránku, vpravo dole je malá ikona rychlé analýzy, po kliknutí se zobrazí okno. malé okno, kde můžeme formátování buněk, vytváření grafů, provádění matematických operací, vytváření dynamických tabulek a křivek.

• Formát buněk: Pomocí těchto možností můžeme obarvit buňky na základě kritérií, která Excel sám identifikuje. Mezi možnostmi, které máme:Datový pruh: Zadejte modrý pruh do buněk, které mají hodnoty, čím vyšší hodnota, tím více bude buňka vybarvena .Color Scale: Aplikuje barevné tóny od červené po zelenou na hodnoty podle kritérií určených aplikací Excel. Sada ikon: Přidá šipku dolů, doprava nebo nahoru v závislosti na hodnotě, kterou analyzujete.Větší než: Po kliknutí vám umožní vybarvit buňky podle toho, zda je hodnota větší než číslo zadané v okně.Hodnoty z 10 %: Statistický nástroj, který se aplikuje na vybrané hodnoty.Vymazat formát: Odstraní formátování z vybraných hodnot.
"
• Charts: Zde můžete z vybraných dat vytvářet spojnicové, koláčové, bublinové a další typy grafů. Zajímavé je, že Excel sám rozumí tomu, jaký typ dat vybíráme a nabízí nám 5 grafů, které by nejlépe prezentovaly výsledky analýzy. Samozřejmě můžete přejít na tlačítko Více grafiky>."
• Matematické operace: Jakmile máme data vybraná, můžeme si vybrat mezi součtem, průměrem, počtem, procentem součtu a kumulativním celkem .Máme dva typy zobrazení, dolů nebo doprava, pokud zvolíme dolů, vezme všechna data vertikálně, pokud zvolíme doprava, vezme všechna data zleva doprava řádek po řádku.
• Tabulky: Umožňuje vytvořit tabulku z vybraných dat, může to být běžná tabulka s nadřazeným indexem v každém sloupci , nebo dynamickou tabulku, kde můžeme zvolit několik způsobů prezentace.
• Minigrafy: Umožňuje vkládání monografií vpravo, můžeme si vybrat mezi Řádky, Sloupce nebo Zisk nebo Ztráta.

To může ušetřit spoustu času, ale musíte být organizováni, jinak můžeme strávit více času úpravou dat a možností než získáváním výsledků.

Když vytváříme graf, samozřejmě nenecháváme jen ty, které se nezobrazují, protože můžeme změnit vybraná data, design grafu nebo dokonce změnit formát konkrétního grafu. bar.Při používání tohoto nástroje máme tedy dobrou flexibilitu, která bude záviset na nás a naší schopnosti z něj vytěžit maximum.

Mělo by být také vyjasněno, že každá změna, kterou chceme v grafu provést, má aktualizaci v reálném čase, když přejedeme myší přes možnost, která vám dává pár bodů navíc a umožňuje vám pracovat rychleji.

Rychlé vyplnění, stačí jen TAB

Quick fill je další zajímavou funkcí, kterou Excel 2013 přináší, má algoritmus, který detekuje vzory v jiných buňkách, zatímco píšeme , a pokud se shoduje, automaticky vyplní buňky, které následují, zjištěnými hodnotami.

Pokud máme například nějaký kód rozdělený pomlčkami v jiné buňce a v rámci těchto pomlček jsou nějaká konkrétní data, která přepisujeme do jiného sloupce, Excel zjistí, že do toho patří a označí rychle vyplnit, že po aktivaci klávesy Tab vyplní ostatní buňky těmito údaji

Po použití automatického vyplňování můžeme vybrat ty, které byly vytvořeny, a v případě potřeby znovu použít Rychlou analýzu, můžeme také vrátit akci, pokud byla vytvořena omylem.

Další věc, kterou je třeba při práci s hodnotami poznamenat, je, že nové funkce jako trigonometrie, inženýrství a logika byly integrovány do Excelu 2013 . Můžete si je prohlédnout podrobněji v nápovědě Excelu 2013.

100% oblačnost

Excel 2013 a Office 2013 obecně mají plnou integraci s cloudem, což této kancelářské sadě poskytuje flexibilitu, pokud jde o čas potřebný k uložení souborů. z jednoho místa na druhé. Budeme se moci přihlásit pomocí našeho profilu Office a získávat soubory z našeho účtu Skydrive nebo SharePoint a také ukládat dokumenty na těchto platformách.Bohužel nemáme kompatibilitu se službami jako Dropbox nebo Box.

Na druhou stranu můžeme také sdílet soubory s jinými lidmi, stačí zadat jejich e-mailovou adresu a zpráva se zobrazí být zaslána zpráva s odkazem na Skydrive, kde si můžete dokument prohlédnout nebo jej upravit, jak jsme uvedli.

Sociální sítě nejsou z integrace Office opomenuty, protože kromě odesílání do cloudu a sdílení se známými můžeme posílat soubory na sociální sítě Twitteru, LinkedIn, Facebook a Flickr.

Závěry

Shrnuto a podtrženo, Excel 2013 s sebou přináší důležitou změnu na vizuální úrovni, která vám velmi vyhovuje, ale ne vše je vizuální, Microsoft se také postaral o to, aby nabídl nové interní funkce pro uživatele, kteří toto denně používají. Program.

To, o čem zde diskutujeme, jsou jen některé z největších změn, které tento kancelářský nástroj obdržel, interně existuje mnoho malých změn, ale společně tvoří rozdíl. Osobně mám pocit, že Excel je svěží, renovovaný a s funkcemi, které FUNGují a jsou užitečné