Společnost Microsoft vylepšuje Kalendář v aplikaci Outlook s cílem zlepšit kontrolu a správu schůzek

Microsoft pokračuje v práci na vylepšování nejdůležitějších aplikací prostřednictvím pravidelných aktualizací. Aktualizace Windows 10 z května 2019 se blíží a spolu s příchodem této nové revize Windows přicházejí vylepšení aplikace tak ikonické, jako je funkce kalendáře aplikace Outlook

Jedna z nejpoužívanějších aplikací na platformě Windows, která touto aktualizací zlepšuje použitelnost s některými zajímavými novými funkcemi. Dodatky a vylepšení, které Microsoft před několika minutami oznámil, že urychlí a usnadní plánování a organizaci schůzek

Větší kontrola nad jednáním

• Formulář pro schůzku: Při vytváření formuláře pro schůzku si nyní můžete vybrat mezi povinným nebo nepovinným účastníkem. Už nemusíte otevírat Pomocníka plánování nebo Adresář.

• Schedule Assistant: Nyní pro snazší organizaci na kartě Schedule Assistant v Outlooku při zadávání jména automaticky obsluhuje chytré telefony Microsoft navrhněte jména lidí, se kterými nejčastěji pracujete, a pozvěte je na schůzku.

• Room Finder: Room Finder vám umožňuje rezervovat ubytování na různých místech.
• Výchozí doba trvání: Nyní můžete změnit výchozí dobu trvání nových schůzek a schůzek. Kromě toho lze prostoje mezi schůzkami akumulovat a na konci sečíst.

• Časová pásma: Ideální pro virtuální schůzky, protože účastníci uvidí čas schůzky v den a měsíc svého času místní místo čas pořadatele. Můžete také zobrazit až tři časová pásma.
• Sledování účastníků: Outlook zobrazuje informace o sledování, a to i u schůzek, které jsme nepořádali ve stejné společnosti.
• Možnosti odpovědi: Umožňuje větší kontrolu nad schůzkou přidáním nové možnosti, která zabraňuje přeposílání, aby se účastníkům zabránilo v volitelném nebo povinném přeposílání pozvání pro ostatní.
• Automaticky zrušit připomenutí minulých událostí v kalendáři: Přidává praktickou možnost, která vám umožní automaticky odstranit připomenutí schůzek, které již prošly se konají, a proto nejsou v kalendáři potřeba.

• Zobrazovat připomenutí v horní části ostatních oken: Nová možnost zobrazení připomenutí v horní části oken plochy.

Tato vylepšení jsou přidána k dalším, které jsme již viděli a jsou již k dispozici, i když abychom k nim měli přístup musíme být přihlášeni k odběru Office 365.

Zdroj | Microsoft