Microsoft aktualizuje Office 365: přicházejí nové funkce určené především k podpoře zabezpečení a týmové práce

Office 365 je alternativou Microsoftu určenou pro všechny uživatele, kteří nechtějí za získání Office provádět jedinou platbu a zároveň chtějí aktualizovat a mít přístup k více službám Office, ale mezitím s měsíčním nebo ročním předplatným.

A jako každý měsíc, Microsoft opět vydal aktualizaci pro Office 365 Přicházejí očekávané opravy chyb, ale také řada nových funkce, které se snaží zlepšit práci s kancelářským balíkem Microsoft, což je nyní důležitější s nárůstem práce z domova a práce na dálku.

Vylepšení v týmech

Každý, kdo používá Microsoft Teams, bude mít nyní přístup k videohovorům až s 49 lidmi najednou díky nové mřížce 7x7.

"

Jedná se o první zlepšení, protože přicházejí také pravidelné průzkumy pro zaměstnance, nástroj pro firmy, který umožňuje zjistit názor zaměstnanců na různé aspekty. Funkce dostupná na kartě Formuláře pomocí možnosti Vytvořit pracovní postup>"

V Teams byly vydány nové vlastní efekty pozadí a nyní si můžete upravit pozadí nahráním jednoho z našich vlastních obrázků nebo výběrem jednoho ze sbírek fondů dostupných online. Kromě toho přichází pro skupinu vybraných uživatelů, což je možnost, která umožňuje těm, kteří přistupují prostřednictvím mobilních zařízení, přidat do Teams osobní účty.

Další vylepšení

"

V Office 365 Microsoft usnadňuje vyhledávání, protože uživatelé přidávají zdroje dat, pomocí kterých zúží parametry pro vyhledávání. dotazy jsou navíc optimalizovány v aplikacích, jako je Word, Excel a SharePoint tím, že mají přirozenější jazyk, což je funkce, která je v Excelu již od dubna, Excel, který nyní má novou funkci Forms>"

Nyní můžete snadno vytvářet diagramy aplikace Visio v aplikaci Excel pomocí tři nové funkce pro vylepšení prostředí doplňku Visio Data Visualizer Od Na jedné straně můžete přímo v Excelu přistupovat k šablonám specifickým pro jednotlivé kategorie pro základní a mezifunkční vývojové diagramy a také k organizačním diagramům. Přidána integrace jednotného přihlašování (SSO), která umožňuje uživatelům, kteří jsou již přihlášeni do Excelu, obejít sekundární přihlášení pro přístup k doplňku.Nakonec je přidána podpora lokalizace, která uživatelům umožňuje vytvářet diagramy ve všech jazycích, které již Visio podporuje. Tyto funkce budou k dispozici na konci června.

Přidali také možnost ukládat diagramy jako soubor obrázku ve Visiu pro web. Funkce Stáhnout jako obrázek umožňuje uživatelům ušetřit čas a snadno přizpůsobit export diagramů aplikace Visio jako soubory obrázků pro snadné sdílení se všemi, včetně těch, kteří nemají licenci nebo předplatné aplikace Visio.

"

V PowerPointu pro Android přichází Presenter Coach, který usnadňuje vytváření a sdílení obsahu. Snaží se skoncovat se špatnými návyky v prezentacích. Presenter Coach je od podzimu k dispozici v PowerPointu pro web. Presenter Coach využívá umělou inteligenci (AI) k poskytování pokynů na obrazovce ohledně tempa prezentace, používání inkluzivního jazyka nebo nevhodných či doplňujících slov a kulturně necitlivých frází."

PowerPoint Live přichází také pro PowerPoint na webu Toto je funkce, která pomáhá prezentujícím poskytovat plynulejší prezentaci šitou na míru každému člen publika, což divákům umožňuje připojit se ze svého zařízení a přistupovat k prezentaci vlastním tempem.

"

Yammer vylepšuje a přidává nové možnosti, jako jsou Všechny společnosti na základě zpětné vazby od zákazníků během soukromého náhledu. Správci nyní mohou změnit název a titulní fotku tak, aby odrážely značku jejich organizace. Navíc můžete pořádat živé akce a oznamovat otázky, ankety a chválit pomocí oznámení pro celou komunitu celé společnosti."

V aplikaci Outlook připravují příchod nového nástroje, aby uživatelé mohli vytvořit průzkum v aplikaci Outlook bez nutnosti instalace doplňkuUživatelé Outlooku na webu a Macu uvidí tuto funkci během tohoto měsíce a desktopová aplikace Outlook pro Windows bude k dispozici příští měsíc.

Vylepšení zabezpečení

Přidány nové funkce, které pomáhají správcům IT efektivněji chránit jejich organizace před škodlivými dokumenty a spravovat nastavení soukromí v Edge a Microsoft GraphV tomto oznamují dostupnost bezpečných dokumentů, které automaticky ověřují známá rizika a profily hrozeb, než umožní otevření dokumentů.

V zájmu bezpečnosti můžete ovládat typy dat, která uživatelé Edge synchronizují, když se snaží usnadnit zahájení přihlašování a získejte rychlý přístup ke svým osobním údajům při používání více zařízení nebo sdílení zařízení.Tento nástroj se snaží omezit synchronizaci konkrétních dat, jako jsou hesla, aby byly splněny požadavky na dodržování předpisů nebo zásady společnosti.

Via | Microsoft