Kancelář

V aplikaci Outlook můžete také zrušit odeslání e-mailu

Anonim
"

Včera Gmail konečně veřejně spustil jednu ze svých nejcennějších experimentálních funkcí: undo power odeslání email, poskytující časové okno mezi stisknutím Odeslat a skutečným odesláním e-mailu, což nám dává možnost pokáníběhem tohoto doba."

Nedělejte si naděje: časová okna jsou malá, mezi 5 a 30 sekundami, právě proto, že to funguje zdržení doručení pošty, abychom mohli činit pokání, místo abychom smazali e-mail, který již byl příjemci doručen (toto druhé není možné a bude i nadále, protože by to znamenalo, že ostatní lidé by mohli smazat e-maily z naší schránky bez našeho svolení) .

Toto je stále velmi užitečná funkce, takže mnohé může zajímat, že je k dispozici také v Outlooku 2013 a že je relativně snadná konfigurace.

"

Chcete-li to provést, přejděte na kartu Soubor v levém horním rohu a poté vyberte Spravovat pravidla a upozornění. V okně Pravidla a upozornění, které se zobrazí, klikněte na Nové pravidlo."

"

Toto zobrazí seznam šablon pravidel>Použít pravidlo na zprávy, které odešlete, poslední možnost v seznamu."

Poté se nás zeptá, zda chceme, aby se pravidlo vztahovalo pouze na určitou skupinu zpráv, které splňují určité podmínky. Zde můžeme nastavit filtr (například zpozdit pouze zprávy, které jsou odeslány našemu šéfovi), nebo ponechat políčka prázdná, což bude znamenat, že zpozdit odesílání všech zpráv, které posíláme.

Nakonec žádáme Outlook o to nejdůležitější: o zpoždění odesílání zpráv. Chcete-li to provést, vyberte poslední políčko v seznamu akcí, které se zobrazí („>

Všimněte si, že Outlook umožňuje nastavit časová okna větší než u Gmailu: od 1 do 120 minut, pro ty nejparanoidnější.

"

Nakonec musíte od nynějška požádat Outook, aby pravidlo aktivoval (jinak bude uloženo, ale zůstane deaktivováno) a také byste mu měli dát název, který ho identifikuje, jako např. Vrátit zpět odeslání>"

"

Hotovo, všechny nové e-maily, které odešleme, zůstanou čekat>outbox, vyberte e-mail a odstraňte jej."

"

A pokud chceme zachránit obsah přerušeného e-mailu>Outlook poskytuje mnohem podrobnější kontrolu nad touto možností tím, že umožňuje, aby byla doprovázena dalšími pravidly, která zdrží pouze odesílání některých e-mailů, nebo nastavit různá časová okna pro různé typy e-mailů."

V Genbeta | Gmail dělá z úředníka nejcennější možnost v poštovním klientovi: vrátit zpět odeslání

Kancelář

Výběr redakce

Back to top button