Office Online přidává kontextové vyhledávání pomocí Bingu

Online kancelářský balík Microsoftu, který byl již velmi robustní a kompetentní, je ode dneška ještě silnější díky malé lavině novinek, které obsahuje. Nejpozoruhodnější z nich je integrace s Bingem prostřednictvím nového nástroje s názvem Insights for Office

"

Zatímco když slyšíme integraci Bing, máme tendenci si představit něco základního, jako je vyhledávací pole vložené do pásu karet, Insights ve skutečnosti pokročíme dále a nabídneme nám inteligentní výsledky v závislosti na kontextu ve formátu podobném polím odpovědí ve vyhledávačích, s cílem poskytovat informace o místech, pojmech a lidech v zhuštěnějším způsobem, než jaký vidíme v klasických seznamech výsledků."

"

Toho je dosaženo pomocí technologie společnosti Microsoft Research vyvinuté k identifikaci vzorů pozadí v textu. Pokud například napíšeme Keiko do eseje, Bing by měl být schopen rozeznat, zda máme na mysli kosatku z Free Willyho, bývalého prezidentského kandidáta Peru, nebo dvanáctého císaře Japonska, vše v závislosti na zbytku obsahu. dokumentu. I když použijeme více významů slova ve stejném dokumentu, Bing nám slibuje, že budeme schopni rozlišit kontextový význam každého z nich "

S Insights for Office je role Bingu konsolidována jako platforma, která pohání další služby Microsoftu

Microsoft říká, že Insights je také lepší vyhledávací nástroj, protože redukuje rozptýlení tím, že vám umožní získat informace, které potřebujete, aniž byste museli opustit kancelářskou práci prostředí, zatímco pokud hledáme něco na Googlu nebo Bingu, riskujeme, že narazíme na odkaz, který nesouvisí s naším tématem, ale nás svádí ke čtení a procházení webuSamozřejmě to můžeme ovládat cvičením síly vůle, ale vždy je výhodou, když můžeme pracovat v prostředí s menším množstvím rušivých vlivů.

"

V případě, že Bing udělá chybu při interpretaci toho, co hledáme, nebo že prezentované informace jsou nedostatečné, můžeme použít tlačítko Další webové výsledky k přístup k organickým výsledkům vyhledávání."

"

Statistiky lze vyvolat několika způsoby. Nejpohodlnější z nich je podle mého názoru vybrat koncept pro vyhledávání pravým tlačítkem myši a poté z kontextové nabídky vybrat Insights. Tuto funkci ale můžeme otevřít také pomocí tlačítka umístěného v záložce Review>"

Bohužel, Insights for Office zatím lze používat pouze v angličtině a ve Word Online, ale očekává se, že budou brzy k dispozici k dispozici v jiných jazycích a v jiných aplikacích Office, jako je Excel, OneNote a PowerPoint.Až k tomu dojde, budeme vás informovat.

Další vylepšení: podpora pro naskenované soubory PDF, lepší stránkování a nové funkce Řekni mi

"Přestože jsou Insights hvězdnou novinkou této aktualizace, existují i ​​další vylepšení, která jsou stejně užitečná nebo ještě více, která přicházejí také do Office Online. První je stencil, který se nachází na kartě Insert>"

V současné době je k dispozici pouze 20 symbolů prostřednictvím tohoto nástroje, ale Microsoft slibuje, že přidá další na základě populární poptávky. obsahovala možnost zpětné vazby, kde můžeme uvést, které symboly nám nejvíce chybí.

Další důležitou novinkou je lepší podpora PDF s naskenovanými a vyfotografovanými dokumenty Od té doby bylo možné tento typ dokumentu otevřít pomocí čtečku Office Online PDF (založeno na Wordu), ale nyní je možné v nich také vybírat text a dokonce je převádět na upravitelné dokumenty Wordu, čehož je dosaženo pomocí technologie Office Lens OCR.

Jsme samozřejmě upozorněni, že tento postup je prozatím určen pro dokumenty tvořené převážně textem, jako jsou smlouvy , písmena a podobně, takže při převodu dokumentů s mnoha grafickými prvky, jako jsou diagramy nebo prezentace, mohou nastat problémy, protože Word nebude schopen zachovat původní rozvržení. Možná, že až bude tato funkce rozšířena na PowerPoint, bude možné tento typ obsahu bez problémů převést, jako to již Office Lens dělá s obrázky na tabuli.

Existují také vylepšení stránkování, protože Word nám nyní přesně říká, kde každá stránka začíná a končí, a také obsahuje počítadlo stavový řádek, který nám říká, na které stránce se nacházíme a kolik je celkový počet stránek dokumentu. Jednoduchá změna, ale velmi užitečná a potřebná.

Nakonec bylo do vyhledávacího pole Tell Me přidáno několik funkcí První z nich je možnost dotazu na číslo slov napsaných odtamtud (což se nezdá být příliš užitečné, protože se to již zobrazuje v levém dolním rohu) a druhá a užitečnější je kapacita pole . show us commands a akce dílčích nabídek v seznamu výsledků, zatímco dosud byly zobrazeny pouze příkazy, které byly přímo přítomné na pásu karet.

"Příklad druhého jmenovaného je vidět na obrázku výše, kde se při vyhledávání podle velikosti A4 přímo zobrazuje příkaz pro změnu velikosti stránky na A4, což nám šetří čas a klikání. "

Co si myslíte o těchto vylepšeních? Jsou nějaká, která vám přinesou zvláštní užitek v každodenním životě? Co dalšího byste rádi viděli v Office Online?

Via | Paul Thurrott, blogy Bing