OneNote 2013

V našem speciálu o Office 2013 jsme nemohli vynechat OneNote, další z aplikací kancelářského balíku, která prošla dobrou změnou vzhledu . Opět se jedná o design, který splňuje přechod ke stylu „moderního uživatelského rozhraní“ s čistšími liniemi a menším vizuálním přetížením. V tomto příspěvku se podíváme na hlavní funkce, které doprovázejí novou verzi softwaru společnosti Microsoft pro psaní poznámek a shromažďování informací.

Pracovní prostor

První věc, kterou uvidíme, jakmile otevřeme OneNote 2013, je náš notepad uživatel, přičemž ve výchozím nastavení je otevřená sekce poznámek.Žádné nastavovací obrazovky nebo jiné potíže. Můžeme si začít dělat poznámky okamžitě, stačí kliknout na místo pro poznámky a napsat, co chceme. V levém horním rohu naší pracovní plochy můžeme zobrazit seznam poznámkových bloků, které jsme synchronizovali s OneNote, abychom mezi nimi mohli přepínat nebo otevírat nové.

Pokud se rozhodneme vytvořit nový poznámkový blok, otevřeme kartu Soubor V levém sloupci jsou typické možnosti Office: Nový, Otevřít, vytisknout atd.; v mnoha z nich najdeme zajímavé nové funkce, jako je synchronizace se SkyDrive. Důraz na sdílení je patrný od chvíle, kdy vytvoříme nový poznámkový blok a aplikace se nás zeptá, zda jej chceme sdílet s dalšími lidmi nebo ne.

Vrátíme-li se zpět na pracovní plochu, v horní liště můžeme přidat sekce do našeho poznámkového bloku, přičemž pravou stranu ponecháme pro přidání všech stránky, které chceme.Obojí lze zcela skrýt pomocí tlačítka v pravém horním rohu, které změní OneNote na skutečně prázdný list, kde nás při psaní poznámek nic neruší.

Ribbon a jeho možnosti ve OneNotu 2013

Na pásu karet zůstává velká část karet. Počínaje klasickým Start Office, kde můžeme našim poznámkám dávat formáty a styly. V případě OneNotu můžeme také přidat prvky, jako jsou nevyřízené úkoly, důležité poznámky nebo jiné štítky, které nám pomohou lépe identifikovat obsah našich poznámek.

Záložka Insert vám umožňuje přidávat do poznámek všechny druhy informací: tabulky, tabulky, obrázky, odkazy, zvuk, video , atd. Máme také možnost vybrat si šablony stránek z těch, které nabízí kancelářský balík nebo které jsou k dispozici na webu Office zdarma.Velkou pomocí je editor rovnic, který obsahuje rozpoznávání rukopisu, které je na dotykových zařízeních velmi vítané. Karta Draw vám umožňuje provádět tahy od ruky do not a snadno vkládat čáry a základní tvary přímo z pruhu voleb.

S možností spolupráce na poznámkách je velmi oceňována karta Historie, která vám umožňuje prohlížet a načítat úpravy posledních poznámek . Kromě toho, že budete moci vidět a prohledávat obsah přidaný různými autory, kteří spolupracují. A konečně, karta Revisar nám umožňuje kontrolovat pravopis našich dokumentů nebo konzultovat odkazy a synonyma a má také přístup k možnostem překladu a jazyka. Pokud si přejeme, můžeme našim vytvořeným poznámkám nastavit heslo a vytvářet mezi nimi vazby.Poslední záložka View obsahuje všechny typické možnosti pro konfiguraci pracovního prostoru podle našich představ.

Nástroje pro zvýšení produktivity

Mezi užitečné nástroje, které OneNote obsahuje, patří nástroj pro vystřižení, který můžeme ukotvit na náš hlavní panel nebo jej vyvolat pomocí kláves Windows+N. Tento malý nástroj nám nabízí tři okamžité možnosti, které zahrnují získání výstřižku z obrazovky, odeslání webu nebo dokumentu, který máme otevřený, do poznámky nebo vytvoření nové rychlé poznámky ze samostatného okna, aniž byste museli nejprve otevřít OneNote.

Další zajímavou možností je ukotvit OneNote na stranu plochy, abychom mohli pracovat se dvěma okny otevřenými tak, jak my Microsoft byl navržen ve Windows 8.Ze čtvrtého tlačítka v levém horním rohu OneNotu nebo stisknutím Ctrl+Alt+D můžeme poznámku, na kterou píšeme, ihned připnout na pravou stranu a zbytek místa ponechat pro druhou aplikaci, se kterou jsme funguje.

Synchronizace a spolupráce

Microsoft hodně vsadil na synchronizaci s Office 2013 a OneNote nebude méně. Program je od začátku synchronizován s naším účtem ve SkyDrive, takže všechny poznámky jsou vždy dostupné z jakéhokoli místa nebo zařízení. OneNote má navíc aplikace pro všechny druhy platforem, nejen pro Windows 8 nebo Windows Phone, ale také pro iOS, Android nebo Symbian, takže bychom neměli problémy s přístupem k naší práci bez ohledu na to, jaký počítač používáme.

Společně s touto cloudovou synchronizací Microsoft výrazně zlepšil spolupráci mezi uživateli, takže více autorů může pracovat současně. the ve stejný čas na stejné noty. Každý z nich je identifikován, což vám umožní vždy vědět, kdo provedl úpravy, které jsou přidány do sdíleného poznámkového bloku. Pokud chceme jednoduše sdílet své vlastní poznámky, můžeme to udělat několika způsoby, včetně e-mailu nebo prostřednictvím našich účtů na Facebooku či Twitteru, které můžeme také synchronizovat s kancelářským balíkem.

OneNote 2013 je možná aplikace všech přítomných v Office, která přináší největší potenciál pro nové způsoby práce, které nabízí Windows 8. Dotykové možnosti programu pro úpravu poznámek a synchronizace mezi různými aplikace , včetně aplikace „Moderní uživatelské rozhraní“ dostupné v obchodě Windows Store, činí z OneNote nejvíce integrovaný nástroj Office v novém ekosystému společnosti Microsoft