Webové aplikace Office

To, že SkyDrive je vysoce vyspělá služba úložiště dokumentů v cloudu, již není novinkou. V každé z aktualizací bylo neustále vylepšováno jak v kvalitě, tak v kvantitě (úložného prostoru), a díky tomu se stal spolu s DropBoxem jednou z hlavních a nejdůležitějších služeb proti konkurenci s velkou tradicí.

Služba má ale stále eso v rukávu a je to webová aplikace Office. Word, Excel, PowerPoint a OneNotezcela online.

Word, On Line verze nejslavnějšího textového editoru

Na začátek tuto sérii čtyř kapitol Zaměřím se na aplikaci, kterou nejčastěji používám například k nošení z tohoto článku XatakaWindows a že se jedná o aplikaci Word Web App.

Procházením adresáře mých dokumentů na SkyDrive vybírám soubor docx, do kterého píšu tyto řádky, které čtete. Otevře se okno, kde mohu provádět různé možnosti SkyDrive, jako je komentování, sdílení, překládání atd.

Ale to, co mě právě teď zajímá a co vybírám, je upravit dokument. K tomu mi Skydrive nabízí dvě možnosti, buď dokument otevřu přímo v desktopovém Wordu, nebo otevřem jej pomocí Word Web App, online verze editoru Microsoft text.

První pohled na obrazovku, která se otevře, dává pocit přístupu k normálnímu a známému slovu s jeho pásem karet a příkazy, na které jsem zvyklý.Hlubší pohled mi ujasní, že je poměrně kompletní editor pro online přístup, který více než pokrývá mé potřeby editora, ale postrádá výkonnější funkce. které téměř žádný uživatel nepoužívá, jako jsou makra, import a zpracování různých zdrojů dat nebo ještě pokročilejší možnosti.

Například jedna z věcí, která chybí, je možnost vložit konec stránky nebo výkonnější rozvržení. Mějte ale na paměti, že je nenáročná aplikace určená pro online editaci a že je to, zjednodušeně řečeno, vynikající webový textový editor.

Samozřejmě má docela dobrou kontrolu pravopisu a mohla by být velkou pomocí, kdyby do budoucích verzí přidali modul gramatiky a syntaxe.

SkyDrive, která se liší od verze pro stolní počítače

Plnou sílu webové aplikace Word však získáte, když začnete používat přidané možnosti pro použití na platformě SkyDrive.

První věc, která je základním záchranným lanem, je schopnost provádět automatickou správu verzí dokumentů To znamená, že nabídka Soubor -> Informace -> Předchozí verze Při každém uložení dokumentu přistupuji k seznamu verzí, které byly uloženy. Mám tedy trvalý přístup k celé historii změn a mohu si ji stáhnout do počítače nebo jí nahradit aktuální verzi.

Ale co víc, tato služba se stane kritickou, když ji přidám do schopností týmové práce, kde je skupina lidí současně upravuje dokument, což mi SkyDrive také nativně umožňuje. Pokud tedy osoba z týmu smaže nebo upraví dokument a je nutné tento obsah obnovit, je to stejně jednoduché jako výběr, kopírování a/nebo nahrazení.

Mohu načíst různé verze dokumentu

O možnosti sdílet se dá jen málo co říct, je to více než dobře známý systém, který nám umožňuje různé úrovně přístupu k hostům nebo široké veřejnosti a nabízí různé způsoby šíření náš dokument, jako je e-mail, twitter nebo Linkedin.

Má také speciální způsob publikování zvaný Embed, který generuje html kód, který se vloží do blogu nebo vstupní stránky, kde se otevře prohlížeč Word Web App propojený s naším dokumentem.

Závěry

Tento článek byl celý napsán ve Word Web App, stejně jako většina článků, které píšu, je následně korigován ve Wordu 2013 lokálně (když sedím u svého notebooku nebo PC) pro gramatické a syntaktické opravy a nakonec publikován v XatakaWindows s domácím webovým editorem.

Ač se to zdá divné, použitelnost a uživatelská zkušenost je mnohem příjemnější než ve Wordu 2013 Preview a možnosti plně pokrývají všechny potřeby, které k napsání článku mám.

Stručně řečeno, je to Windows 8 WordPad s možnostmi, které nabízí služba SkyDrive, malý klenot, jehož používání mohu s klidem doporučit.

A ještě malý detail, je to zcela zdarma.