Office Online: 8 tipů, jak využít jeho plný potenciál

Obsah:

1. Využijte dar všudypřítomnosti
2. Pokud pracujete s Office, ostatní také
3. Napište osm rukou současně z počítače a webu
4. Šablona pro každé použití
5. Upravujte své fotografie, aniž byste opustili Word a Excel
6. Vezměte si své powerpointy na svůj blog
7. Sdílet znamená žít
8. Rychle přepínejte mezi aplikacemi nebo z cloudu na plochu, aniž byste museli opustit Office

Office Online se podařilo přenést veškerý výkon a všestrannost nejpoužívanější sady na web. Díky němu můžeme mít všechny naše dokumenty rychle dostupné a pracovat s nimi v cloudu. Office Online však toto vše daleko přesahuje a skrývá mnoho detailů, díky kterým je naprosto zásadní.

Dnes vám dáme osm tipů, jak začít naplno využívat jeho potenciál a abyste pochopili, proč je to několik kroků před ostatními online aplikacemi.

1. Využijte dar všudypřítomnosti

Na Office.com máme přístup k našim oblíbeným nástrojům pro správu všech druhů dokumentů: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookVše absolutně online, s přístupem z libovolného prohlížeče na jakémkoli zařízení a s naším účtem Microsoft, takže dokumenty, které ukládáme, budou automaticky uloženy na OneDrive.

S Office Online již nemusíte instalovat Word nebo Excel do počítače, abyste mohli pracovat s textovým procesorem nebo tabulkovým procesorem, který znáte nejlépe. Budete k dispozici 24 hodin denně, sedm dní v týdnu. A to na jakémkoli zařízení. A pamatujte: bez toho, abyste to ušetřili. Už nikdy neztratíte další text, protože jste jej zapomněli uložit.

2. Pokud pracujete s Office, ostatní také

Office Online také ukončil „Nemohu ten dokument otevřít, nemám nejnovější verzi“ Nebo věc „nemám doma nainstalovaný Office“. Pokud chcete, aby někdo zkontroloval vaše texty, podíval se na vaši prezentaci, doplnil vaše rozpočty... teď víte, že to můžete udělat, a dokonce bude mít přístup, i když nebude mít desktopovou verzi Office.

Ve skutečnosti je jeho integrace s aplikací Outlook dokončena a můžete otevírat dokumenty vytvořené v jakékoli kanceláři pro stolní počítače ze svého vlastního e-mailového účtu, upravovat je a ukládat na OneDrive Již žádné problémy s formátováním dokumentu a při předání do Dokumentů Google není takový, jaký jste měli. V tomto odkazu se můžete podívat na rozdíly.

3. Napište osm rukou současně z počítače a webu

Integrace pro spolupráci s ostatními jde mnohem dále: Office Online nabízí několik možností pro spoluvytváření dokumentů, práce a opravy z různých prohlížečů a zařízení... Kdokoli chcete, může vidět vaše dokumenty upravují je.A pokud chcete, upravte je také. Samozřejmě, uvidíte změny v reálném čase, tím nejplynulejším možným způsobem

Nejlepší ze všeho je, že spolupráce nekončí u těch, kteří jsou v online verzi Pokud vaši spolupracovníci nebo někdo z vašich rodina upravuje dokument v Office Online, můžete na něm klidně pracovat v tradiční, desktopové verzi, také v reálném čase a vidět každou změnu tak, jak je provedena. Nemusíte dělat nic zvláštního: stačí otevřít dokument a existuje veškerý potenciál Office pro každého, kdekoli a bez omezení. Můžete se podívat na tento tutoriál, kde podrobněji vysvětlíme, jak spolupracovat online.

4. Šablona pro každé použití

Nemá smysl se komplikovat a ztrácet čas navrhováním dokumentů, když existují stovky šablon navržených tak, aby odpovídaly tomu, co hledáte.Až dosud je mít po ruce a umět v nich vyhledávat znamenalo jít na internet nebo ztrácet čas hledáním jehly v kupce sena. S Office Online byly všechny šablony centralizovány a Excel, Powerpoint nebo Word je máte na dosah pouhým kliknutím.

Zde si můžete prohlédnout vše, co máte k dispozici.

5. Upravujte své fotografie, aniž byste opustili Word a Excel

Office Online vám umožňuje provádět základní změny obrázků, které vkládáte do dokumentů, aniž byste museli jít ven nebo do jiného programu. Naformátujte jej, zarámujte do různých stylů, rozb alte nebo zmenšete jeho velikost…

6. Vezměte si své powerpointy na svůj blog

Dokumenty Office Online jsou nejen přístupné z libovolného prohlížeče, ale jsou také připravené k vložení na jakoukoli webovou stránku tak, jak jsou Potřebujete, aby se Powerpoint, který jste vytvořili pro tuto prezentaci, objevil na vašem firemním blogu? Vytvořili jste společný excel a nyní chcete, aby jej vidělo více lidí? Máte propagační materiály nebo návody vytvořené pomocí aplikace Word a chcete, aby byly dostupné online?

Je to stejně jednoduché jako přejít do nabídky Soubor a „Sdílet“ Zde si můžete vybrat, zda chcete vygenerovat html kód pro vložte dokument na jakoukoli webovou stránku. Budete si moci vybrat rozměry, se kterými bude dokument zobrazen, a zvolit podrobnosti, jako je stránka, na které se začne prohlížet, nebo chcete, aby si jej uživatelé mohli vytisknout. Můžete si také vybrat, aby byl kód pro vložení viditelný pro všechny, takže pokud budou chtít, mohou si jej přenést na jiné webové stránky.

7. Sdílet znamená žít

Již jsme diskutovali o tom, jak můžete spolupracovat v Office Online, ale Možnosti sdílení nám umožňují větší flexibilituMůžeme vytvořit odkaz, aby měl každý uživatel přístup k našemu dokumentu, aniž bychom mu museli udělovat konkrétní povolení. A navíc si můžeme vybrat, zda chceme, aby upravovali, nebo si jednoduše přečetli, co jsme udělali.

Nemusí však mít ani přístup k Office Online. Vložili jste do svého blogu data z tabulky a chtěli byste, aby s nimi čtenáři pracovali odtud? Můžeš to udělat.

8. Rychle přepínejte mezi aplikacemi nebo z cloudu na plochu, aniž byste museli opustit Office

Office Online nabízí možnost, že nemusíme ztrácet čas odhlašováním a přihlašováním z karet, abychom mohli přejít na kteroukoli jinou Aplikace. Po zobrazení horní lišty máme přístup: