Office 365: analýza a nejlepší triky, jak ji rychle zvládnout

Není pochyb o tom, že kancelářský balík Microsoft Office je nejrozšířenější, a to jak profesionály, tak soukromými uživateli a studenty. S Office 365 šel Microsoft ještě o krok dále přesunul všechny své nástroje do cloudu, což otevírá obrovskou škálu možností. Poprvé se můžeme přihlásit k Office 365 jako službě namísto pouhého nákupu aplikace, kterou si musíme nainstalovat do svých počítačů.

Výhody kancelářského balíku v cloudu jsou více než zřejmé.Budeme mít přístup k našim dokumentům, abychom mohli pracovat odkudkoli, což usnadní týmovou práci. Podívejme se, co nabízí Office 365 a několik triků, které nám pomohou rychle si to osvojit

Co nabízí Office 365?

První věc, kterou je třeba poznamenat, je, že Office 365 je zaměřen jak na soukromé uživatele, tak na společnosti a že má různé možnosti předplatného, se logicky bude lišit v závislosti na verzi, kterou potřebujeme. S Office 365 můžeme kromě toho, že můžeme její aplikace používat z našeho počítače, používat je také odkudkoli online.

Office 365 Home Premium stojí 10 EUR měsíčně nebo 99 EUR ročně. Tento model obsahuje 5 licencí pro PC nebo Mac plus až 5 mobilních zařízení, verze 2013 aplikací Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher a Přístup.Kromě toho budeme mít 20 GB dalšího prostoru ve službě Skydrive, službě cloudového úložiště společnosti Microsoft, a 60 minut hovorů z Skypeza měsíc (podmínky).

Ve verzích Office 365 pro společnosti existuje několik plánů předplatného, ​​pomocí kterých budeme mít přístup k aplikacím Office a různým možnostem a služeb. Každý uživatel bude mít k dispozici hostovaný e-mailový účet a 50GB úložiště. Navíc díky sdílenému kalendáři nebo díky tomu, že na stejném dokumentu může pracovat více uživatelů současně, budeme schopni zlepšit efektivitu týmové práce

Office 365 pro firmy také poskytuje každému uživateli 25 GB úložného prostoru na Skydrive Pro, schopnost vykonávat konference přes Skype a přístup k Office Web Apps, verzi Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu, se kterou můžeme vytvářet nebo upravovat naše dokumenty z libovolného webu prostřednictvím internetového prohlížeče.

S Microsoft SharePoint máme bezpečné místo pro ukládání, organizování, sdílení a přístup k informacím z téměř jakéhokoli zařízení. Jediné, co potřebujeme, je internetový prohlížeč, aby všichni členové pracovní skupiny měli přístup k různým dokumentům podle oprávnění, která pro každý z nich správce nastavil.

Triky, jak využít Office 365 na maximum

Službu cloudového úložiště Skydrive, můžeme ji použít jako místo pro uložení zabezpečení proti kopírování všech našich důležitých dokumentů. S další výhodou možnosti prohlížet nebo upravovat je odkudkoli díky dokonalé integraci s Office Web Apps

Kalendář Microsoft Outlook je nezbytným nástrojem pro každý pracovní tým. Umožňuje nám organizovat a plánovat úkoly projektu tak, aby všichni členové skupiny věděli v reálném čase průběh a úpravy, s nimiž se výrazně zvýší produktivita.

Používání Office Mobile z vašich mobilních zařízení vám umožní být vždy připojeni a mít aktuální informace o novinkách nebo změnách ve vašem pracovní skupina. Je k dispozici pro Android i iPhone, a protože je předinstalován na telefonech Windows Phone, nezapočítává se do limitu pěti licencí

V Office 365 práce s médii je extrémně snadná.Jednoduše musíme přetáhnout obrázky, videa a další multimediální obsah přímo z internetu do našich souborů. Navíc je zde možnost vložit obsah ze souborů PDF přímo do Wordu.

Microsoftu se podařilo vytvořit Office 365 Nejenže proměnil Office v kancelářský balík více všestranný a dokonale se doplňuje a integruje s dalšími aplikacemi, jako je Skype, Skydrive nebo Office Web Apps. Umožňuje nám také přistupovat k našemu účtu Office 365 z mobilních zařízení a nabízí nám různé modely předplatného, ​​abychom si mohli vybrat ten, který nejlépe vyhovuje našim potřebám. Pokud chcete, můžete vyzkoušet Office 365 zdarma v domácí i firemní verzi.

In Vítejte ve Windows 8 | Kancelářské sady pro Windows 8, existuje alternativa k Office?