Jak vytvořit automatické odpovědi v Gmailu

Existuje mnoho uživatelů, kteří, když jdou na dovolenou, vsadili, že během této doby nekontrolují svůj e-mailový účet. I když máme svůj smartphone, kde můžeme zkontrolovat poštu. Mnozí se však rozhodnou úplně odpojit od všeho, co souvisí s jejich prací. Můžete tak zapomenout na vše, co souvisí s prací a soustředit se na odpočinek, což je důležité. Chtějí však, aby jejich kontakty v Gmailu věděly, že nejsou k dispozici.

Jak vytvořit automatické odpovědi v Gmailu

Z tohoto důvodu se mnoho uživatelů zavázalo k vytváření automatických odpovědí. Automatické odpovědi jsou automaticky generované zprávy, díky nimž, když nám někdo pošle e-mail, obdrží e-mail, který jsme vytvořili. A řekneme vám, že jsme na dovolené nebo že nejsme z nějakého důvodu k dispozici během určitých dat. Tímto způsobem bude o tom informován každý kontakt, který se nám pokusí odeslat e-mail. A nebudeme se muset starat o individuální poradenství každému člověku a my si užijeme naši dovolenou v naprostém klidu. Nejpohodlnější možnost.

Automatické odpovědi jsou velmi užitečné. Můžeme informovat své kolegy nebo rodinu, kdykoli jsme nepřítomní. A nejlepší na tom je, že vytvoření automatické odpovědi v Gmailu není složitá věc. Je to velmi jednoduchý proces. Pokud chcete některý z nich zahrnout do svého účtu Gmail, příště budete pryč, ukážeme vám, jak to udělat níže. Uvidíte, že vytvoření automatické odpovědi ve vašem e-mailovém účtu nemá žádné komplikace.

Vytvářejte automatické odpovědi

Chcete-li si vytvořit vlastní automatickou odpověď v Gmailu, musíte nejprve udělat náš účet. Jakmile vstoupíme, v pravé horní části vidíme, že je ikona ve tvaru kola (ozubeného kola). Kliknutím na tuto ikonu získáte seznam možností. Máme přístup ke konfiguraci. Po otevření se otevře v sekci Obecné. V této sekci musíme hledat automatickou odpověď. První věc, která nás požádá, je aktivace funkce, takže musíme zkontrolovat, zda je zapnuta automatická odpověď. Dále musíme uvést, od kterého dne do kterého dne budeme na dovolené nebo nebudeme k dispozici. To jsou dny, kdy chceme, aby byla tato automatická odpověď odeslána.

Když jsme tyto informace již vyplnili, můžete vidět, že máme možnost uvést předmět a tělo zprávy. Proto můžeme do automatické odpovědi napsat cokoli, co chceme zaslat. V ideálním případě by text neměl být příliš dlouhý, ale můžeme psát, co chceme. Máme také možnost, která nám sdělí, zda chceme, aby byla tato automatická odpověď zasílána pouze našim kontaktům. Nebo naopak, chceme, aby byl zaslán kdokoli, kdo nám pošle e-mail. Zda jste nebo ne mezi našimi kontakty v Gmailu. Vyberte si ten, který vám vyhovuje nebo vás nejvíce zajímá.

Po dokončení psaní zprávy a vše je nakonfigurováno podle našich představ, stačí kliknout na tlačítko Uložit změny. Tímto způsobem je automatická odpověď již naprogramována. A bude zaslána přímo v den, který jsme označili pokaždé, když obdržíme zprávu. V případě, že stejný kontakt pošle několik e-mailů, bude automatická odpověď odeslána jednou za 4 dny.

Jak vidíte, programování automatických odpovědí v Gmailu je něco jednoduchého. Od této chvíle můžete pokaždé, když budete nějakou dobu chybět, tyto zprávy konfigurovat jednoduchým způsobem, takže vaše kontakty budou vědět, že nemůžete okamžitě reagovat.