Jak udělat obrys slovem: vysvětleno krok za krokem

Microsoft Word nám nabízí mnoho možností při úpravách dokumentu. Existuje mnoho nástrojů, pomocí kterých lze vše správně uspořádat. V některých případech se můžeme uchýlit k vytvoření indexu v editoru dokumentů. Ačkoli to není vždy to, co je v té době potřeba. Můžeme tedy také využít schéma.

Jak vytvořit obrys v aplikaci Word

Mnoho uživatelů si neuvědomuje, jak lze v aplikaci Word vytvořit obrys. Realita je taková, že proces je jednodušší, než si myslíte. Proto níže uvádíme všechny kroky, které musíme v tomto případě dodržovat.

Aspekty, které je třeba zvážit

Díky osnově budeme mít strukturované shrnutí obsahu konkrétního dokumentu. Z tohoto důvodu, jak již tomu bývá u indexu, bude muset být dokument uspořádán do úrovní, které lze rozdělit do hlavních bodů. Schéma můžeme použít kdykoli chceme, i když se používají zejména ve velmi dlouhých dokumentech. Zásadním aspektem je zvážit, kdy jej použít, ať už před napsáním celého dokumentu nebo později.

Pokud to uděláme dříve, pak osnova slouží jako vodítko pro psaní tohoto dokumentu v aplikaci Word. Může být užitečné, pokud budeme mít body, které se chystáme rozvinout, ale obsah chybí. Na druhou stranu to lze provést i na konci, když jsme dokument dokončili. Možnosti jsou stejně platné.

Vytvořit obrys v aplikaci Word

V každém případě, ať už vytvoříme obrys před nebo po napsání textu, kroky, které je třeba v tomto ohledu dodržovat, jsou stejné. Může to být o něco snazší, pokud již máme text napsaný, protože tímto způsobem je snazší rozlišit různé úrovně, které v něm najdeme. Ale obě možnosti jsou stejně platné. Jakmile je dokument aplikace Word otevřen, musíme přejít do nabídky Zobrazit v horní části obrazovky.

Tam najdeme možnost nazvanou Schéma, která se nachází v levé části obrazovky. Můžeme tedy vidět, že text již bude zobrazen ve formátu osnovy. Pak jde o psaní názvů, které budeme v dokumentu používat, a přiřazení úrovně, která odpovídá každému z nich. K tomu musíme použít pouze tlačítka úrovně, která jsou v uvedené nabídce.

Pokud jsme již v dokumentu vytvořili text, musíme jim také přiřadit úrovně. Obvykle Word přiřadí odpovídající úroveň v závislosti na typu názvu, který jste použili v dokumentu. I když v případě, že jste tyto tituly nepoužívali, musíme je použít v každém případě ručně. Přestože je lepší nejprve v dokumentu přiřadit název 1, nadpis 2 atd. Pomáhá nám mít vždy dobrou strukturu, která se potom použije na schéma, které vytváříme.

Jak vidíte, vytvoření obrysu v dokumentu Word není složitá věc. Jednoduše to vyžaduje, abychom se dobře podívali na různé úrovně v něm. Ale pokud to budeme mít stále na paměti, nebudeme mít problém vytvořit takový systém.