Jak importovat a exportovat e-maily aplikace Outlook

Outlook je e-mailová platforma, která nám umožňuje hromadně odesílat a přijímat zprávy na různé e-maily. Při importu a exportu e-mailů aplikace Outlook proto musíme vědět, jaké kroky je třeba dodržet.

Nyní se dozvíme trochu více o této e-mailové platformě, která se objevila, aby nám pomohla zlepšit naši komunikaci s mnoha lidmi po celém světě. Ať už pro práci, studium nebo jen pro rozhovor s přáteli nebo rodinou .

Jak exportovat e-maily aplikace Outlook?

Prvním velkým krokem, který musíme udělat, je přejít do nabídky aplikace Outlook a kliknout na možnost importu nebo exportu a odtud v aplikaci Outlook otevřete Průvodce importem a exportem.

V tomto případě budeme exportovat (kroky jsou stejné).

Jdeme do okna směrem k možnosti, kterou chceme provést, v tomto případě klikneme na tlačítko „Exportovat do souboru “, poté klikneme na indikaci souborů osobních složek a pak klikneme na tlačítko Nyní udělejte další krok.

Nyní v seznamu, který se objeví, nazvaný Exportovat obsah vybraného souboru, odtud můžete provést proces exportu zpráv aplikace Outlook.

Co nyní děláme pro export zpráv aplikace Outlook ? Dobře, co teď uděláme, je kliknout na volbu Doručená pošta a poté stisknout zahrnout podsložky a kliknout na Další.

Poté, abychom mohli vytvořit záložní kopii nebo exportovat zprávy, klikneme na složku, kterou chceme exportovat , například můžeme kliknout na možnost Kontakty a vytvořit úplnou kopii položek ve složce kontaktů, tento postup aplikace Outlook je Můžete také použít možnosti kalendáře, poznámky, mimo jiné a znovu klikneme na Další.

Jak vytvořit kopii zpráv v aplikaci Outlook?

Pokud chcete pouze vytvořit záložní kopii zpráv aplikace Outlook a kliknout na složku, která obsahuje položky, a stisknout možnost filtru, klikneme na možnost přijmout a nakonec stiskneme další.

V okně znovu klikneme na možnost Uložit exportovaný soubor a zadáme cestu a klikneme na název souboru PST, který je již připraven a aktualizován.

Aby bylo možné vytvořit záložní kopii souboru.pst na CD, odtud vypálíme soubor aplikace Outlook a ponecháme jej na pevném disku.

Pokud se aplikace Outlook nespustí a chcete vytvořit zálohu

Už jsme někdy narazili na tento problém a řešením je jít na následující cestu: C: \ Users \ Jméno vašeho uživatele \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Je to nejbezpečnější a nejrychlejší způsob úplné zálohy.

V něm najdeme jeden nebo více souborů PST. Musíte jej uložit (zkopírovat a vložit) na bezpečné místo (USB flash disk nebo externí disk). Obnovení je stejně jednoduché jako kroky importu, které jsme zmínili v prvním bodě .

Doufáme, že tyto tipy, jak importovat a exportovat e-maily aplikace Outlook, doufáme, že je považujete za velmi užitečné. Nezapomeňte zanechat svůj komentář a sdílet jej na sociálních sítích.