Naučte se nejlepší triky pro aplikaci Outlook 2013 a 2016

Aplikace Outlook byla měřítkem ve všech kancelářích její e-mailové platformy. Mnoho z nich bylo zkopírováno, ale žádná nenabídla velké rozdíly nebo novinky k migraci. Proto jsme připravili průvodce nejlepšími triky pro aplikaci Outlook 2013/2016 a to je dobrý doplněk k našemu průvodci o tom, jak nakonfigurovat e-mailové účty v aplikaci Outlook .

Díky těmto trikům vám umožní zlepšit vaši produktivitu při správě každého z vašich e-mailů, jakož i vašeho osobního kalendáře, čekajících úkolů nebo těch poznámek, které je důležité specifikovat.

Po nějakou dobu se však vaše divize rozšířila s verzí pošty na Hotmail (web Outlook), ale s touto fúzí je pravděpodobné, že jste trochu špatně umístěna. V současné době jsme oba Outlook 2013/2016 pro váš počítač.

Aplikace Outlook 2013 a 2016 podvádí

Jedním z nejdůležitějších je použití Post it notes v aplikaci Outlook. Tímto způsobem jsme si jisti, že se budete moci umístit na kterékoli místo na obrazovce, v horní části obrazovky se objeví čtvercová nota bledá a opotřebovaná žlutá, nicméně to lze upravit, a tak se uvolníme různých typů kategorií.

Stejně tak pro správu post-it poznámek aplikace Outlook bude nutné vybrat možnost Poznámky, zde uspořádat, kopírovat a tisknout všechny poznámky, čímž usnadníte každodenní aktivity.

Odstraňte „spam“ zprávy v aplikaci Outlook 2013

Další výhodou, kterou nám nyní aplikace Outlook nabízí, je to, že můžeme smazat ty zprávy, které již nepotřebujeme rychle , jednoduše kliknout na čistou možnost, která je k dispozici v modelech Outlook 2013 a Outlook 2016.

Tlačítko Clear se stane vaší tajnou zbraní, abyste se zbavili těch zpráv, které již nepotřebujete ve svém zásobníku.

Adresujte a transformujte svůj e-mail s podmíněnými formáty

Z tohoto místa najdeme rozbalovací nabídku s pravidly, poté přejdeme na možnost Přesunout z hlavní karty a nakonec klikneme na start, zde Outlook umožňuje všem svým uživatelům vybrat si ze všech proměnných a kritérií. Další možností aplikace Outlook, která uživateli nabízí, je okamžité zjištění určitých e-mailů, které splňují kritéria písmeny, barvy nebo určité specifikace, což je možné pomocí podmíněného formátu aplikace Outlook.

Najděte důležité zprávy

Nenasyťte se zprávami, které pro vás nejsou důležité, a filtrujte zprávy, přejděte na tlačítko „ Filtrovat e-maily “, bude to možné najít v možnosti Start, a tak najdeme všechny možnosti, které nám filtrování nabízí, abychom Řadím e-maily aplikace Outlook.

Tím dokončujeme nejlepší triky aplikace Outlook 2013 a 2016. Jaký je pro vás ten nejlepší trik? Můžete doporučit další?