Dropbox: vysvětlujeme jeho nové funkce

Je zřejmé, že Dropbox představuje jednu z nejuznávanějších synchronizačních a cloudových služeb na trhu a společnost, která jej uvedla, stále více zdokonalovala svůj produkt tak, aby potěšil firemní a firemní uživatele, kteří jej používají jako pracovní platforma pro spolupráci.

Dropbox obnovuje své funkce

Dropbox nyní umožňuje skenovat dokumenty z mobilní aplikace pro iOS a dokonce vytvářet dokumenty Microsoft Office přímo na smartphonu. Mezi další zavedené nástroje a funkce patří schopnost spravovat fotografie v počítači, sdílet složky a soubory z plochy, přidávat komentáře ke konkrétní části souboru a zobrazovat mimo jiné náhled předešlých verzí.

Služba cloudového úložiště Dropbox oznámila řadu nových funkcí produktivity, které jsou k dispozici od června 2016 pro všechny uživatele. V příspěvku na svém blogu společnost vysvětluje, že tyto funkce jsou určeny primárně uživatelům, kteří službu používají pro práci, i když to může být užitečné pro každého.

S přibližně 600 miliony uživatelů, kteří používají Dropbox, se společnost dozvěděla mnoho o tom, jak obtížné je dělat určité věci. Z tohoto důvodu Dropbox zavádí nové nástroje produktivity, které zjednodušují, sjednocují a chrání vaši práci.

Pokud jste tradiční člověk, který si rád drží vaše příjmy, Dropbox se právě stal vaším novým nejlepším přítelem. Nejnovější verze populární služby synchronizace souborů nyní může skenovat dokumenty včetně účtenek a rychle je nahrávat na váš účet Dropbox.

Ale to není všechno, co nový Dropbox dokáže.

Skenování dokumentů z fotoaparátu

Prvním novým prvkem je skener dokumentů, který aktivuje kameru smartphonu a pomáhá vám pořizovat dokonale centralizované fotografie listů. Stejně jako v jiných programech žánru, Dropbox nabízí některé filtry, automaticky odstraní pozadí a umožní vám uložit vše do praktického souboru PDF.

Stačí klepnout na tlačítko „+“ ve spodní části rozhraní Dropbox, klepněte na „Skenovat dokument“, nasměrujte objektiv fotoaparátu telefonu a počkejte, až modrý obrys pohodlně přiléhá kolem okrajů dokumentu.

Jakmile stisknete spoušť, budete mít možnost otočit skenování, změnit filtr nebo přidat analýzu na novou stránku ve stejném dokumentu PDF. Kliknutím na Uspořádat soubor změníte pořadí stránek.

Až budete připraveni jej načíst, stiskněte tlačítko Další, vyberte název souboru, jeho umístění a typ souboru (PDF nebo PNG). Poté stiskněte Uložit.

Při skenování dokumentů je nyní možné pomocí mobilní aplikace Dropbox zachytit a uspořádat dokumenty, příjmy a náčrtky, takže nápady mohou být na dosah ruky.

Vytvářejte a upravujte dokumenty Word, PowerPoint a Excel

Pokud je nápad vhodnější pro dokument Office, můžete klepnutím na tlačítko „Nový“ okamžitě vytvořit soubor Microsoft Word, PowerPoint a Excel z mobilního zařízení. Bude automaticky uložena na váš účet. Nové tlačítko + v aplikaci Dropbox pro iOS přidává pohodlný způsob vytváření a ukládání dokumentů sady Office a pomáhá lidem lépe spolupracovat, ať jsou kdekoli.

Při práci se soubory Microsoft Office v Dropboxu není třeba ručně měnit aplikace. S nejnovější aktualizací Dropboxu můžete začít pracovat v aplikaci Word, PowerPoint nebo Excel jedním dotykem. Aby tento trik fungoval, musíte si do svého mobilu nainstalovat sadu Microsoft Office Suite.

Existující dokument Office můžete také upravit v účtu Dropbox. Stačí klepnutím otevřít soubor a poté kliknout na tlačítko Upravit ve spodní části obrazovky; Opět se automaticky přepnete na odpovídající aplikaci a provedete změny.

Komentář v souboru

Spolupráce je docela obtížná, pokud nemůžete komunikovat. Naštěstí Dropbox usnadňuje chatování o vašich souborech synchronizovaných s komentáři.

Stačí otevřít soubor a kliknutím na bublinu zahájit chatování. Všichni, s nimiž dokument sdílíte, mohou zobrazit vlákno komentáře.

V horním rohu okna se zobrazí tlačítko Oznámení (ve tvaru zvonku). Pokud je povoleno, budete upozorněni pokaždé, když někdo přidá komentář. Vypnutím oznámení vypnete výstražný signál.

Bohužel nemůžete označit konkrétní část nebo část souboru a přidat komentář (snad v budoucí aktualizaci).

Chraňte heslem Dropbox

I když je váš telefon nebo tablet již chráněn heslem, možná budete chtít přemýšlet o tom, jak přidat další vrstvu ochrany k vašim drahocenným souborům Dropboxu.

Aplikace Dropbox umožňuje zamknout soubory čtyřmístnou zónou a po 10 neúspěšných pokusech o odemknutí můžete nakonfigurovat přístupový kód zámku zámku Dropbox nebo smazat účet Dropbox ze zařízení.

DOPORUČUJEME VÍCE Cloud skladování: srovnání cen

Klepněte na tlačítko Nedávné a potom klepnutím na tlačítko Nastavení přejděte na funkci Nastavení kódu.

Poté stiskněte Aktivovat přístupový kód. Zadejte čtyřmístné číslo PIN.

Upozorňujeme, že Dropbox blokuje přístup pouze v telefonu, který používáte; Pokud chcete blokovat Dropbox na ostatních zařízeních, budete muset postup zopakovat pro každé z nich.

Zabezpečení schránky

Zvýšilo se také zabezpečení, protože jednotlivé soubory lze soukromě sdílet s konkrétními lidmi. To znamená, že při otevření odkazu na článek se ten, kdo jej obdržel, bude muset přihlásit ke svému účtu Dropbox, aby toto oprávnění ověřil. Dříve mohly ke sdíleným souborům přistupovat kdokoli s adresou URL.

Sdílejte soubory a složky z plochy

Nyní, když kliknete na soubor nebo složku, můžete sdílet soubory přímo z plochy, aniž byste museli jít na web, nebo zkopírovat odkaz a odeslat jej e-mailem.

Udržujte soubor offline

Pokud nemáte připojení k síti, aplikace Dropbox pro mobilní telefony nebo tablety nemůže udělat příliš mnoho.

V této nové aktualizaci však můžete označit konkrétní soubory pro použití offline. Stáhnete tak nejnovější verzi souboru do telefonu a budete jej moci otevřít, i když se zařízení nemůže připojit k síti Wi-Fi nebo k datovému plánu.

Jednoduše stiskněte tlačítko se šipkou dolů vedle seznamu souborů a aktivujte možnost Zpřístupnit offline. Můžete také otevřít soubor, klepněte na tři tečky na tlačítku nabídky v horním rohu obrazovky a potom klepněte na Zpřístupnit offline.

Nezapomeňte, že otevření souborů Dropbox, když jste offline, spotřebuje místní úložný prostor v zařízení.

Nové rozhraní pro uživatele tabletů nebo PC s malými obrazovkami

Nová aktualizace Dropboxu umožní uživateli upravit velikost okna aplikace bez ztráty produktivity. Z technického hlediska aplikace nyní podporuje obrazovky s rozlišením 360px. Dříve bylo minimum 500px.

Dropbox lze aktualizovat stažením aktualizace z Appstore. Místo toho, pokud již aplikaci máte, všimnete si žádosti o aktualizaci, která se automaticky aktualizuje.

Dropbox ještě musí dát přesnou časovou osu oznamující, kdy tyto funkce zasáhnou Android.