Počítačový skener: klávesy pro dobrou volbu [2016]

Výběr skeneru PC za ideálních podmínek není snadný úkol. Existuje mnoho možností na trhu pro značky a modely, s různými technickými specifikacemi, charakteristikami, aplikacemi a různými cenami, takže s cílem pomoci vám se rozhodnout, doporučujeme dodržovat následující tipy:

PC skener

1) Klíčová otázka: K čemu potřebuji skener?

• Provozní: Méně papíru, vyšší účinnost. Finanční: Vyšší účinnost, nižší náklady. Strategické: Schopnost využívat komerční informace. Životní prostředí: Méně papíru, více volného místa ve společnosti. Právní: Povinnost zákonného průzkumu.

Jakmile je definována důležitost digitalizace dokumentů pro vaše podnikání, měli byste vytvořit rozpočet na pořízení tohoto základního nástroje v elektronické správě dokumentů .

2) Upravte frekvenci a hlasitost dokumentů, které chcete skenovat

V této fázi byste měli analyzovat profil analýzy vaší společnosti nebo oddělení, frekvenci a objem zásilek ke skenování dokumentů. Viz tabulka níže:

Frekvence	objem	skener
nízká	Nízké	vchod
nízká	průměr	oddělení
Vysoká	Nízké	oddělení
Vysoká	průměr	Průměrná produkce

• Nízký denní objem = až 500 listů za den Průměrný denní objem = 500–1500 stránek za den Vstup skeneru: 20 ppm, 1 000 stránek / den Odborný skener: 30-45 ppm, 1500-3000 stránek / den Průměrný výstup skeneru:. Nad 50 ppm, 4 000 a 6 000 stránek / den.

Pokud je účelem založení firmy pro skenování dokumentů, která poskytuje služby jiným společnostem, nebo pokud chcete digitalizovat velké množství dokumentů, můžete si vybrat z modelů, které mají vyšší denní výrobní cyklus a vyšší rychlost. V případě krátkodobých projektů můžete také zvážit pronájem vysoce kvalitních skenerů.

Pokud má vaše společnost velmi velký starší dokument (stovky tisíc dokumentů), zvažte vedení poradenské firmy, která bude projektem řídit, protože ty bývají delší a komplikovanější.

3) Nastavení optiky rozlišení

Optické rozlišení (udávané v dpi nebo tečkách na palec) je technický parametr skeneru, který definuje přesnost, s jakou zařízení pořizuje obrázky. Čím vyšší je tedy rozlišení, tím je obraz ostřejší, čím delší je skenování a tím větší je velikost souboru (v K bytech). Proto musí být rozlišení vyvážené, aby bylo dosaženo co nejlepší hodnoty pro rychlost, velikost souboru a kvalitu.

Počítačové skenery na trhu mají tendenci skenovat dokumenty až do optického rozlišení 600 dpi, ale rozlišení 200 nebo 300 dpi je dostatečné pro většinu projektů skenování dokumentů.

4) Nastavení formátu dokumentu (A4, Legal, A3 ') a typu (Vázaná, kniha, přířez, karta, silný dokument)

Tato část je velmi důležitá, protože skener PC A3 může stát až 10krát více než skener A4.

Pamatujte, že formát A3 je větší než A4. Skener A3 umí naskenovat dokument A4, ale zpět se nestane.

• Chcete-li oříznout dokumenty A4, potřebujete skener s automatickým podavačem dokumentů (ADF). U knih, vazeb nebo velmi silných dokumentů: plochý skener (povrch) Pro oříznuté listy a knihy, vázané dokumenty nebo příliš silné: skener s automatickým podavačem dokument a plochý (povrch)

5) Rychlost skenování

Rychlost skeneru PC je uvedena v ppm nebo stránkách za minutu. Největší firemní nebo profesionální použití skenerů se pohybuje od 20 ppm do 65 ppm, což uvádí, že rychlost je účel a dostupnost investice. Je zřejmé, že pro větší denní objemy se doporučuje zvolit rychlejší počítačový skener. Pro oddělení v kanceláři může stačit model 45 ppm.

6) Simplex (pouze vpředu) nebo duplex (single pass duplex)

Prakticky každý skener PC na trhu má dnes oboustrannou funkci, která vám umožňuje zachytit přední a zadní stranu jedním průchodem, čímž eliminuje bílý verš.

7) Výstupní formát (TIF, JPG, PDF, PDF / A, prohledávatelný typ souboru PDF)

Je důležité definovat formát výstupního souboru, což je způsob, jakým budou obrázky dokumentu ukládány, podle požadavků projektu. V současné době drtivá většina výrobců nabízí skenery a snímací software pro ukládání obrázků v hlavních formátech na trhu a standard PDF pro vyhledávání nyní převládá , což umožňuje Chcete-li prohledat obsah v obrázcích dokumentu, zadejte slovo fulltextové vyhledávání.

DOPORUČUJEME VÁS Samsung CJG5, spustil nový zakřivený herní monitor při 1440p

8) Analyzujte a definujte vlastnosti snímacího softwaru

Funkce, jako je automatické odstranění prázdných veršů, OCR, odstranění děr, překonání obrazu, čtení čárových kódů, významně zvyšují produktivitu, protože brání obnovení. Nezapomeňte však, že čím aktivnější funkce, tím větší je potřeba zpracování, tím více prostředků CPU a paměti musí počítač mít.

Skenery jako modely Panasonic mají ve svém softwaru Image Capture Plus všechny tyto agregované funkce, které umožňují vysokou produktivitu, výkon a kvalitu.

9) Základní požadavky, které je třeba vzít v úvahu při skenování dokumentů

Protože úlohy procesoru skeneru je nevyhnutelné, že zbytky, jako jsou saze, prach, toner a další, skončí uvnitř skeneru, je tedy třeba provést základní preventivní pravidelné čištění, které může provádět uživatel pomocí hadřík lehce navlhčený izopropylalkoholem, nanesený na čočky, gumové válečky, separační podložky a kapotáže.

Varování: Nikdy se nepokoušejte rozebrat zařízení !!! Pokročilou údržbu by měl vždy provádět kvalifikovaný technik.

10) Příprava dokumentu - důležitý krok v digitalizaci dokumentů

Dalším faktorem, který dělá všechny rozdíly ve skenování dokumentů a prodlužuje životnost vašeho zařízení, je předběžná příprava dokumentů před jejich vložením do skeneru. Ve fázi přípravy musí být dokumenty provzdušňovány, separovány ručně, musí být odstraněny předměty, které mohou poškodit skener, jako jsou sponky, spony, post-it, nečistoty, roztrhané listy, aby se zabránilo materiálům, které oddělují arch a jsou umístěny uvnitř stroje.

Doporučený počítačový skener

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 eur.Iriscan Book 3 | Skener dokumentů 69 EUR.HP Scanjet 200 | 69 eur. Canon Lide 220 | 78 EUREpson B11B232401 | 87 EUR. HP Scanjet 300 | 94 EUR Epson Perfection V370 Photo | 105 EUR.