Správa verzí souborů v počítači Mac (příručka pro začátečníky)

Správa různých verzí souborů v systému MacOS je velmi užitečnou funkcí, kterou však často často nevnímá dobrá část uživatelů. Je to funkce, která využívá veškerou sílu Time Machine k obnovení předchozích verzí vašich dokumentů. Tato verze není nic nového, ale nyní, s příchodem nového Apple File System (APFS) společnosti Apple , se správa a / nebo konzultace verzí dokumentů zvyšuje na novou úroveň. Je to funkce profesionální úrovně, která by vás mohla zbavit větších potíží, takže v Professional Review vám řekneme, jak ji používat, a dokonce i jak ji deaktivovat, i když nechápeme, proč byste chtěli něco takového udělat.

Index obsahu

Autosave and Versions, Lion's Highlights

Před několika lety vyvolala verze OS X Lion pro Mac mezi uživateli pocity lásky a nenávisti. Přibližování se k iOS, revize OS X (později nazývaná macOS) nebyla bez problémů. Navzdory tomu bylo jednou z nejvýznamnějších funkcí zavedení verzí souborů.

Tato nová funkce také představovala některé problémy. Jeden z nejvýznamnějších byl vytváření duplikátů, ale v dnešní době je již možné procházet každou přírůstkovou změnu dokumentu a obnovit jej. Nezáleží na tom, zda jste přepsali důležitý dokument, a to i v případě, že jste odstranili část obsahu dokumentu nebo pokud byl Mac neočekávaně restartován, protože změny se neustále ukládají. Proto je to tak důležitá vlastnost. Stejně jako u Time Machine i Apple vzal něco, co bývalo obtížné spravovat, a učinil z něj výchozí a snadno použitelnou funkci.

Autosave, klíčová funkce pro správu verzí

Pokud aplikace podporuje řízení verzí, podporuje také automatické ukládání. Při každém pozastavení aplikace automaticky uloží provedené změny nebo přidaný obsah. Pokud budete pracovat stabilně, aplikace uloží změny ve výchozím nastavení uložit každých pár minut.

To však není univerzální pro všechny aplikace. Například Office 2016 používá vlastní automatické ukládání a pro správu verzí používá Office 365 / One Drive.

S příchodem nového systému souborů APFS se řízení verzí stalo kritickou součástí, protože nyní pracuje rychleji.

Obnovit na poslední otevřenou / uloženou verzi

Toto je nejjednodušší způsob, jak začít používat možnosti řízení verzí souboru, a nachází se v nabídce Soubor. Jakmile otevřete příslušný soubor, například dokument Stránky, a poté, co jste provedli některé změny, jednoduše klikněte na možnost Soubor v liště nabídky a přejděte dolů na možnost „Zpět na“. Tam uvidíte dvě možnosti, které zahrnují poslední otevřenou verzi a také poslední uloženou verzi. V obou případech je uveden datum / čas těchto verzí.

Pokud zvolíte poslední otevření, budou odstraněny všechny změny, které jste v dokumentu provedli od posledního otevření, včetně všech uložených změn. Naopak, pokud zvolíte poslední uloženou možnost, automaticky přejdete na poslední uloženou verzi. Logické, že? Pokud tak učiníte omylem, nebojte se, můžete také uložit své poslední změny jako novou verzi.

Procházení všech verzí

V případě, že hledáte starší verzi v době vašeho dokumentu, například verzi z minulého týdne nebo před měsícem, máte další možnost: Soubor> Návrat do> Procházet všechny verze. Uvidíte, jak se aktuální verze souboru přesune na stranu obrazovky, protože na straně se objeví časová osa změn.

Jste obeznámeni? Předpokládal jsem to. Důvod je ten, že vzhled je téměř totožný s Time Machine. Přejděte dolů na požadovanou verzi a po nalezení stiskněte Obnovit. Tato verze skočí dopředu a stane se aktivním oknem, na kterém můžete pokračovat v práci.

Zamkněte a duplikujte soubory

Dalšími velmi užitečnými funkcemi, pokud jde o správu verzí souborů, jsou funkce, které umožňují uzamknout soubory nebo vygenerovat duplikát. Tyto funkce jsou zvláště užitečné při práci se šablonami dokumentů.

Uzamčení souboru je velmi snadné, protože stačí tuto možnost povolit prostřednictvím záhlaví. Klikněte na rozevírací nabídku, která se zobrazí vedle názvu dokumentu v okně, kde se zobrazí název a složka obsahující soubor. Tam najdete zaškrtávací políčko, zaškrtněte jej a soubor bude uzamčen.

Nyní, když provedete změny v dokumentu, místo "Uložit jako", v nabídce Soubor najdete možnost Duplikovat. Použijete-li tuto možnost, bude kopie vytvořena ve stejném adresáři jako aktuální soubor se stejným názvem, ke kterému bude přidáno slovo „copy“. Poté můžete pomocí rozbalovací nabídky přesunout na nové místo.

Jak jsme řekli, duplikace souborů je vynikající, pokud pracujeme se šablonami. Můžete však chtít soubor uložit automaticky na jiné místo a dokonce můžete změnit typ souboru. Chcete-li vyvolat možnost „Uložit jako“, jednoduše podržte klávesu Option a klikněte na Soubor na panelu nabídek.

Odstraňte staré verze

Pokud chcete odstranit konkrétní verzi dokumentu, můžete to udělat také v systému MacOS. Postupujte podle cesty Soubor> Návrat do> Procházet všechny verze. Vyhledejte verzi, kterou chcete odstranit, a kliknutím na ni ji zobrazte na pravé straně obrazovky.

Dále přejděte na panel nabídek a vyberte možnost Soubor> Zpět na a tam byste měli najít novou možnost „Smazat tuto verzi“. Po kliknutí na tuto možnost budete vyzváni k potvrzení akce, která tuto verzi navždy smaže. Klikněte na Ano a opakujte kroky pro každou verzi, kterou chcete odebrat.

Zakázat možnosti a automatické ukládání

Pokud to, co jste hledali, když jste sem přišli, bylo způsob, jak zakázat všechny tyto funkce správy verzí a funkce automatického ukládání, pak byste se měli pomocí Terminálu ponořit do hlubin makra. Proto buďte velmi opatrní, protože pokud to neprovedete správně, můžete způsobit vážné problémy.

Nejprve vyhledejte název aplikace, pro kterou chcete tyto možnosti zakázat spuštěním tohoto příkazu:

Vyhledejte aplikaci, kterou chcete zakázat, a v následujícím příkazu nahraďte název aplikace názvem aplikace. Nezapomeňte správně zkopírovat celé jméno.

Nakonec vypněte automatické ukládání pomocí následujícího příkazu. Opět musíte nahradit "AppName" názvem aplikace, jak jste ji našli pomocí prvního příkazu:

Od této chvíle aplikace již nebude automaticky ukládat změny ani ukládat různé verze stejného souboru. Pokud je vám to líto a chcete se znovu aktivovat funkcí, jednoduše spusťte tyto dva příkazy s názvem vaší aplikace:

Díky tomu vše Apple přinesl uživatelům považované za „pokročilé“ funkce. Verze a automatické ukládání byly již k dispozici v jiných operačních systémech, ale nebyly přístupné všem uživatelům.