18 nejlepších nástrojů pro online řízení projektů

Stále více společností používá vzdálené pracovní týmy, které v mnoha případech zahrnují pracovníky na volné noze. To předpokládá, že každý pracovník je na jiném místě. Něco, co v zásadě může zkomplikovat koordinaci uvedeného projektu. Naštěstí existuje mnoho prostředků, které pomáhají týmu být neustále v kontaktu. Tímto způsobem můžete tento projekt koordinovat jednoduchým způsobem a dosáhnout toho, aby pokračoval.

Index obsahu

Nejlepší nástroje pro online řízení projektů

V současné době máme mnoho nástrojů, které jsou při řízení online projektů velmi užitečné. Tímto způsobem můžeme provádět nezbytné úkoly, abychom tento projekt pokročili. Od přiřazení úkolů k plánování schůzek nebo dodávek dokumentů. Vše, co potřebujete, aby se tyto online projekty mohly posunout vpřed.

Dnes je k dispozici mnoho nástrojů. Proto jsme provedli výběr s tím nejlepším, jaké dnes můžeme najít.

Aktivujte Collab

Jedná se o online nástroj pro správu projektů, který vyniká tím, že je velmi snadný a intuitivní. Můžeme snadno vytvářet milníky a úkoly a přiřadit je členům týmu. Kromě toho můžeme udržovat komunikaci s lidmi v tomto týmu. Vytváří se také oznámení a soubory lze velmi snadno vyměňovat. Další z jeho funkcí je psát a odpovídat z e-mailu, aniž byste museli vstupovat do systému.

Teux Deux

Pokud jste osoba, která plánuje nebo naplánuje pracovní týden po týdnu, je to nejlepší dostupná možnost. Program nám pomáhá oddělit pracovní týden. Každý den je tedy jiný sloupec. Můžeme tedy přidávat úkoly, které musíme provádět každý den v týdnu. To vyniká, protože je velmi vizuální a jednoduché. Můžete se tak jednoduše organizovat a být vždy pozorní na vše, co musíte během týdne udělat. Je to také bezplatná volba.

Basecamp

Je to možná jeden z nejjednodušších nástrojů, které můžeme najít v online řízení projektů. Díky velmi intuitivnímu rozhraní a dobrému designu. Protože v tomto nástroji je všechno velmi vizuální. Můžeme rychle vidět úkoly, soubory nebo konverzace / diskuse, které jsou v něm obsaženy. Takže jsme si vždy vědomi toho, co se děje. Kromě toho máme časovou osu a kalendář. Také nám umožňuje odpovědět e-mailem.

Nozbe

Je to jedna z nejkompletnějších možností, které v tomto seznamu najdeme. Kromě toho nám nabízí mnoho možností přizpůsobení, například přidání osobního loga. Můžeme také synchronizovat s kalendářem Google nebo Twitter, odesílat e-maily do systému a vytvářet nové úkoly nebo připojovat soubory ke každému projektu v nástroji. Nejlepší je, že se uživatel může hodně rozhodnout, protože jej může použít jako jednoduchý seznam úkolů nebo pokud ho chcete použít pro složitější projekty. Je však možné použít oba způsoby.

Astrid

Tento nástroj nám nabízí velmi jednoduchý design s jednoduchým a čistým rozhraním. Je tedy velmi pohodlné jej používat. Kromě toho má také aplikaci pro chytré telefony, která udržuje tento design. Můžeme tedy použít z jakéhokoli zařízení. Máme možnost vytvářet sdílené seznamy a zároveň do nich přidávat lidi. Navíc nám dává možnost zanechat komentáře ke každému úkolu. Je tedy snadné sdílet podrobnosti o tom, jak se něco dělá, nebo odpovídat na otázky.

Soutok

Tento nástroj je navržen tak, aby výměna dokumentů, informací nebo souborů byla mnohem jednodušší a pohodlnější pro všechny zúčastněné strany. Navíc je to možnost, která nám nabízí vysokou úroveň organizace. Je to tedy dobrý nástroj pro velké projekty nebo velké společnosti. Navíc se integruje s Microsoft Office. Z tohoto nástroje můžete získat hodně.

Teambox

Je to další z nejjednodušších nástrojů pro správu projektů, které můžeme najít. Opět vyniká tím, že je velmi intuitivní a je snadné organizovat projekty spolupráce. Protože nám to umožňuje řídit prioritu nebo důležitost úkolů. Můžeme se tedy nejprve soustředit na ty nejdůležitější. Kromě toho mohou uživatelé kdykoli zasílat aktualizace průběhu projektu.

Sestavte

Je to další kvalitní nástroj. To je zvláště užitečné při řízení rozvojových projektů. Protože pracuje se systémem vstupenek / karet, které jsou přiřazeny každému uživateli. Podrobné informace o úkolech jsou uvedeny na každé z těchto karet. Kromě znázornění úrovně složitosti a kolik hodin práce je třeba k provedení těchto úkolů. Je to také užitečná možnost, protože máme zprávy, které nám pomáhají spravovat termíny a zdroje.

Jeho design není tak intuitivní jako u jiných nástrojů na tomto seznamu. Máme ale mnoho tutoriálů, které nám pomáhají usnadnit jejich použití. Neměl by tedy být žádný problém. Pokud je na pracovišti dodržována metodika Scrum, je to dobrá volba.

Toodledo

Díky tomuto nástroji můžeme organizovat úkoly podle priorit nebo preferencí. Pokud tedy máme velmi intenzivní den a nevíme, co dělat nejdřív, aplikace pro nás může naplánovat. Bude tedy na prvním místě navrhovat, co bychom měli dokončit. Kromě toho nám poskytuje odhadovanou dobu pro každý z úkolů, lhůtu a relevanci každého z nich. Takže víme, který z nich musíme nejprve dokončit jako první. Máme bezplatnou verzi a placenou verzi. Placený umožňuje sdílení seznamů a nástroj nám pomáhá při plánování práce.

Kapost

Je to ideální nástroj pro spisovatele nebo blogery pracující ve spolupráci. Protože funguje jako virtuální vydavatelství. Uživatelé tak mohou editorovi předložit koncept nebo koncept, který jim pomůže. V tomto nástroji máme tři typy uživatelů: editory, spolupracovníky a předplatitele. Úlohou editorů je schvalovat, odmítat a přiřazovat nápady nebo úkoly. Kromě toho nástroj sám zahrnuje platby poštou.

Proto je dobrá volba, pokud pracujete s velmi různorodým týmem nebo provádíte platby na základě výsledků. Myšlenkou tohoto nástroje je, aby se uživatelé zaměřili na koncepty a tím zvyšovali kvalitu obsahu. Je to také skvělá volba pro brainstorming. Týmy kreativ tak mohou tento nástroj co nejlépe využít.

Omnifocus

Je to velmi zajímavý nástroj, ale v současné době není k dispozici pro Windows. Jedná se o exkluzivní nástroj pro uživatele Apple. Kromě toho je třeba říci, že má poměrně vysokou cenu, takže ji mnozí z tohoto důvodu nemusí chtít použít. Je to velmi zajímavý manažer, který plní úkoly a plní cíle. Můžeme nastavit termíny pro každý úkol nebo projekt. Dále je možné přidat obrázky nebo hlasové poznámky.

V současné době stojí v Apple Store asi 36 eur. Pokud je to velký tým a bude se hodně využívat, pak to není drahé. V seznamu jsou však také možnosti, které jsou zcela zdarma.

Věci

Je to aplikace, která si v průběhu času získala velkou popularitu. Je to dobrá volba, protože nám to neustále připomíná, pokud úkoly včas nedokončíme. A pokud se stane, že jsme něco nedokončili včas, umístěte tento úkol automaticky do seznamu úkolů, které musíte dnes naléhavě dokončit. Kromě toho můžeme přidávat kontakty a přiřazovat úkoly. Je to jednoduché použití a je to dobrá volba, pokud máte tendenci něco zapomenout.

Centrální plocha

Tento nástroj je jedním z nejlepších pro správu projektů v cloudu. Hlavní výhoda, kterou nám nabízí, je, že je orientována na práci v reálném čase. Mezi funkce, které nám nabízí, patří funkce okamžitých zpráv. Můžeme tedy být neustále v kontaktu s ostatními členy týmu. Kromě toho můžeme také upravovat dokumenty online a pořádat webové konference v reálném čase.

Producteev

Díky tomuto nástroji budeme moci distribuovat úkoly v projektech a také přidávat dílčí úkoly. Máme bezplatnou i placenou verzi tohoto nástroje. Můžeme do něj přidat spolupracovníky a je také možné s nimi spolupracovat. Kromě toho se vyznačuje možností, která nám umožňuje velmi snadno organizovat a distribuovat úkoly mezi členy týmu. Také nám umožňuje přidávat přílohy a stahovat je.

Obecně funguje jako seznam úkolů s připomenutím v reálném čase. Takže jsme vždy informováni o tom, co se stane. Vedoucí týmů navíc mohou vytvářet a přiřazovat úkoly, přidávat termíny, generovat zprávy o produktivitě a také pozvat spolupracovníky.

TeamLab

Jedná se o bezplatnou platformu pro správu pro malé a střední podniky. Je to dobrá volba pro majitele tohoto typu společností, pokud jde o organizaci úkolů a projektů. Je to jako mít vlastní sociální síť pro vaše podnikání. Můžeme vytvořit blogové příspěvky, které uvidí ostatní pracovníci. Existují také průzkumy, oznámení a další doplňkové funkce. Členové mají také možnost zahájit diskusi na fórech a můžete sledovat témata, která vás zajímají. Má také interní chat.

Pamatujte na mléko

Určitě jste někdy šli do supermarketu a mysleli si, že musíte koupit mléko a vrátit se domů bez něj. Na základě této typické situace tento nástroj vzniká. Jeho hlavní funkcí je vyhýbat se chybám při provádění nákupů nebo úkolů. Vyhýbáme se tak hloupým chybám, protože jsme něco zapomněli. Přesto je to nástroj, který vyniká tím, že nám nabízí mnoho různých funkcí. Můžeme organizovat úkoly a integruje se do Gmailu, Kalendáře Google a také do Twitteru. Kromě toho můžeme sdílet úkoly, které nám s tím pomohou nebo poradí.

I když má také několik nevýhod, které je třeba znát. Hlavně web design, který máte, není nejlepší. Mnozí si myslí, že je poněkud datované a není nejpohodlnější využívat všechny jeho funkce. Někdy v něm není možné něco najít. Tolikrát můžete ztrácet čas hledáním některých jeho funkcí.

Doktor času

Tento nástroj je zaměřen hlavně na řízení času. Nabízí nám volitelnou obrazovku, která nám umožňuje sledovat vzdálené zaměstnance. Kromě toho automaticky generuje denní zprávy o provedené činnosti. Vidíme tedy skutečný pokrok za všech okolností. Sleduje také používané webové stránky a aplikace. To nám umožňuje s velkou přesností sledovat, co uživatel vždy dělá. Dobrá volba pro přísnější pracovníky, kteří nechtějí ztrácet sekundu.

Projekty Zoho

Seznam dokončujeme tímto nástrojem pro spolupráci a sledování projektů. To nám dává možnost vytvářet pracovní skupiny a že tyto skupiny mohou spolupracovat na rychlejší práci. Kromě toho lze provádět skvělé plánování, monitorování a stálou komunikaci. Tímto způsobem jsou projekty vždy udržovány včas. Kromě toho máme modul incidentu nebo selhání, který nám pomáhá rychle opravit chyby.

Rozhraní nástroje je jednoduché, takže ho mohou všichni uživatelé používat bez problémů. Je velmi snadné vytvářet projekty nebo dokončovat úkoly. Dále je to nástroj navržený tak, aby byl co nejúčinnější při plánování a dokončení projektu. Dokážeme průběžně sledovat úkoly. Navíc se integruje s Diskem Google, Gmailem a Kalendářem a také s Dropboxem.

Jedná se o nejlepší nástroje, které jsou v současné době k dispozici pro online řízení projektů. Jak vidíte, najdeme mnoho různých možností. Obecně mají všichni stejný účel, ale každá z nich má další funkce, díky kterým je pro vás pohodlnější. Také v závislosti na typu projektů, které jsou prováděny, mohou být pro vás některé lepší.