Office 365: co to je, k čemu slouží a jaké má výhody

Kancelářská sada Microsoft Office je s námi již dlouhou dobu. Většina uživatelů ji používá nebo ji příležitostně použila ve svém počítači. I když se postupem času také vyvinuli a byly přizpůsobeny tomu, co uživatelé potřebují. Microsoft tedy vytvořil Office 365 před nějakou dobou.

Index obsahu

Co je a co je Office 365

Mnozí z vás to určitě zní. I když je možné, že ne každý ví, co to je a pro co je. Níže vám proto řekneme vše o Office 365. A mohou existovat lidé, kteří zjistí, že je pro ně něco užitečného.

Co je Office 365?

Je to nástroj, který nám umožňuje vytvářet, přistupovat a sdílet dokumenty Word, Excel, OneNote a PowerPoint. V tomto smyslu nepředstavuje změny u běžného balíčku Office, ale rozdíl je v tom, že máte přístup ke všem programům v reálném čase. Kromě toho můžeme přistupovat z jakéhokoli zařízení, které má přístup k internetu a OneDrive.

Kromě těchto programů máme také řadu dalších nástrojů. Můžeme mít přístup k e-mailu, okamžitým zprávám, videokonferencím, sdíleným obrazovkám, cloudovému úložišti, kalendářům… Takže máme velké množství nástrojů, které nám umožňují pracovat v naprostém pohodlí.

Office 365 je něco, co se používá ve společnostech, protože nám umožňuje pracovat na dokumentech sdíleným způsobem. Dokumenty mohou upravovat více lidí současně. Ideální, pokud existují lidé pracující v různých částech světa.

Obecně lze stolní aplikace používat až na pěti zařízeních (v jejich domácí verzi). Ať už se jedná o počítač, tablet nebo smartphone. Tímto způsobem budete mít kdekoli přístup ke svým dokumentům nebo souborům uloženým v cloudu velmi pohodlným způsobem. Kromě toho, pokud jde o poštu, máme možnost připojit soubory až do 25 MB a máme ochranu před nevyžádanou poštou nebo škodlivými e-maily.

Je třeba také zmínit, že Office 365 je často aktualizován. Proto v softwaru pravidelně objevujeme nové funkce. Všechny z nich nám umožňují efektivnější využití těchto nástrojů.

Verze Office 365

Vzhledem k povaze produktu, která nám umožňuje přístup k dokumentům kdykoli, pokud máme připojení k internetu, je to ve společnostech docela oblíbená možnost. Protože to umožňuje pracovníkům z různých oblastí spolupracovat na projektech nebo pokud existují lidé, kteří cestují, mohou vždy konzultovat změny v dokumentu.

Přestože se Office 365 postupem času rozrostla a objevily se různé verze tohoto softwaru. V současné době máme několik verzí pro domácnosti a další pro firmy. Takže v závislosti na potřebách si můžete vybrat ten, který vám nejlépe vyhovuje. V kategorii domů najdeme tři různé verze:

• Kancelář 365 Domů: 99, 00 EUR ročně Kancelář 365 Osobní: 69 EUR ročně Kancelář a studenti 2016 PC: 149 EUR (jednorázová platba)

Každá z možností nám nabízí další funkce, takže v závislosti na potřebách a použití, které jí poskytneme, existuje možnost, která nám více vyhovuje. Jak vidíte, ve většině případů jsou platby roční. I když máme také možnost platit měsíčně, ale je to obvykle o něco dražší.

Máme také několik verzí tohoto obchodního softwaru. V závislosti na velikosti společnosti nebo počtu lidí, kteří budou tyto služby využívat, máme několik možností. Opět záleží na použití a zejména na velikosti společnosti při výběru jednoho nebo druhého. Toto jsou tři možnosti:

• Office 365 Business: Od 8, 80 eur za měsíc na uživatele Office 365 Premium Business: od 10, 50 eur za měsíc na uživatele Office 365 Essentials: od 4, 20 eur za měsíc na uživatele

Není divu, že každá verze obsahuje různé funkce. Záleží tedy na tom, co společnost chce použít, výhodnější je jedna nebo druhá verze. Zde můžete vidět všechny funkce nabízené různými verzemi, jak pro domácnosti, tak pro podnikání.

Každá z těchto možností vám umožní přístup k těmto aplikacím po dobu 1 roku:

• Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OneNoteMicrosoft OutlookMicrosoft Publisher (pouze PC) Microsoft Access

Během toho roku navíc nabízí 1 TB v cloudu One Drive a 60 minut měsíčně na uživatele ve službě Skype pro pevné linky a mobilní telefony. Nevypadá to špatně, že?

Výhody Office 365

Je to možnost, která vyniká zejména tím, že umožňuje uživatelům přístup k jejich dokumentům odkudkoli. Něco, co poskytuje dostatečný komfort. Protože bez ohledu na to, kde jste, budete mít pohodlný přístup a práci. Stačí mít přístup k internetu, aby bylo možné pracovat v kterémkoli z programů v sadě.

Pro společnosti je to dobrá volba, protože nabízí všechny služby v jednom balíčku. Takže kromě programů pro vytváření dokumentů máme také mnoho dalších nástrojů. Vše navrženo tak, aby práce byla pohodlnější. Od možnosti provádět videokonference k ukládání souborů v cloudu. Funkce jako jsou tyto jsou pro pracovníky společnosti velmi užitečné.

Uživatelé si navíc mohou vybrat z ročního předplatného Office 365 nebo měsíčního předplatného. Můžete platit měsíce na měsíc (i když je to o něco dražší). Něco, co může být ideální, pokud potřebujete tyto služby využívat pouze na několik měsíců. Nejste tedy nuceni se rozhodnout pro roční předplatné. Tato možnost není dostupná ve všech verzích.

Office 365 je přirozený vývoj klasické aplikace Microsoft Office. Základní kancelářská souprava, která dosud existuje, byla aktualizována a přizpůsobena pro firemní zákazníky i domácnosti. Je to určitě dobrá volba, aby zvážila, zda vyhovuje vašim potřebám. Co si kluci myslíš?