Pdfelement: objevte více o nejlepším editoru PDF na trhu

Většina uživatelů pracuje denně ve formátu PDF. Stal se jedním z nejběžnějších na světě. Proto potřebujeme vhodný software, abychom s ním mohli pracovat, protože existují uživatelé, kteří potřebují další funkce, kromě toho, aby mohli otevřít dokument tohoto typu. Pro tyto uživatele máme nejlepší editor PDF na trhu. Mluvíme o PDFelementu.

Index obsahu

PDFelement: Nejlepší editor PDF na trhu

Níže hovoříme podrobněji o nejdůležitějších aspektech PDFelementu, od jeho návrhu až po funkce, které nám nabízí. Aby jste si o tom mohli udělat jasnou představu, a tak zkontrolovat, zda je to pro vás vhodné.

Design a rozhraní

Rozhraní je určujícím aspektem tohoto typu programu, protože pokud je budeme používat často, potřebujeme vše jasné a jednoduché. Naštěstí to tak je u PDFelementu. Vyniká tím, že má velmi čisté a snadno použitelné rozhraní. Takže pro nás bude program velmi snadné, zvykneme si na něj velmi rychle.

Vidíme, že rozhraní nepředstavuje překvapení. V horní části najdeme nabídku se všemi možnostmi a funkcemi, které nám dává. Ikony jsou rozpoznatelné pro většinu uživatelů a máme také různé sekce, které nabízejí odpovídající funkce. Bude pro vás snadné se pohybovat v tomto programu.

Je také důležité, aby se nejednalo o ozdobený design. V tomto menu máme nahoře mnoho funkcí, které nám nabízí, ale nezobrazuje se příliš mnoho ikon nebo funkcí, které by pro spotřebitele mohly být matoucí.

Funkce

Díky PDFelementu budeme moci otevřít jakýkoli soubor ve formátu PDF. Takže pokud musíme číst soubor, můžeme to udělat snadno pomocí tohoto programu. Není to však jediná věc, kterou můžeme udělat, protože nám poskytuje řadu dalších funkcí, díky nimž je nejlepším současným editorem PDF.

Funkce, které nám nabízí, jsou úpravy dokumentů, převod (v různých formátech), kombinování, dávkový proces a použití různých šablon. Díky nim můžeme pracovat s úplným pohodlím se soubory v tomto formátu, kromě toho, že jsme si mohli vytvořit vlastní díky šablonám, které máme v programu k dispozici. O každé funkci vám řekneme něco více:

• Úpravy: Umožňuje nám pracovat na PDF stejným způsobem, jako bychom pracovali s dokumentem v aplikaci Word. Můžeme tedy upravit text nebo jeho aspekty nebo obrázky nebo tabulky, které jsou v něm obsaženy. Převést: Tato funkce v PDFelementu nám umožňuje převádět nebo extrahovat soubory v různých formátech, jako jsou Word, Excel, HTML nebo JPEG. Vytvořit: Můžeme vytvořit PDF od nuly nebo z dokumentů Wordu a mnoha dalších formátů. Co usnadňuje proces vytváření tohoto typu souborů. Kombinovat: Název této funkce nám již poskytuje dostatečné vodítko k tomu. Díky tomu můžeme kombinovat několik typů souborů do jednoho PDF. Můžeme tedy kombinovat různé formáty a vytvořit jeden dokument. Dávkový proces: Funkce, která nám poskytuje několik možností, například extrahování dat, generování vodoznaků nebo čísla pálkování. Umožňuje nám pracovat s velkým množstvím souborů současně, což výrazně urychluje procesy. Šablony: Máme různé šablony pro případ, že musíme vytvořit vlastní PDF. Díky nim PDFelement tento proces usnadňuje. Mohou být velmi užitečné pro uživatele, kteří nemají v této oblasti žádné zkušenosti.

Jak používat PDFelement

Jakmile se zobrazí funkce, které nám tento editor PDF nabízí, nyní vám ukážeme, jak je můžeme využít. Uvidíte, že je snadné se pohybovat kolem PDFelementu a provádět úkoly, které jsme zmínili. Řekneme vám o každém jednotlivě.

Upravit PDF

První funkcí, kterou vám ukážeme, je úprava PDF. Díky programu můžeme upravovat PDF stejným způsobem, jako bychom pracovali s dokumentem v aplikaci Word. Úloha úpravy je tedy opravdu jednoduchá. Kromě funkcí, jako jsou ty, které máme, když pracujeme s tímto typem dokumentu, bude pro vás snadné pracovat s tímto formátem ve formátu PDFelement.

Můžeme provádět akce, jako je změna velikosti textu a písma. Stačí vybrat text, který chcete upravit, a na pravé straně obrazovky máte možnost změnit velikost nebo písmo. Rozhraní je snadné a připomene vám dokument Word. Úpravy jsou tedy jednoduché. Můžete také měnit text, mazat nebo přidávat a upravovat obrázky.

Převod PDF

Jednou z velkých výhod, které nám PDFelement nabízí, je to, že můžeme převést PDF v různých formátech. Za tímto účelem to můžeme udělat při otevření aplikace, uvidíme možnost převést. To, co budeme muset udělat, je vybrat soubor, který chceme převést (vyhledat na PC) a poté zvolit formát.

Pokud již máme v programu PDF otevřený, můžeme jej také převést. Jdeme do části souboru v levé horní části obrazovky. Klikneme a dostaneme novou obrazovku. Jednou z možností v seznamu, která vyjde, je převést. Jednoduše na něj klikneme a poté vybereme požadovaný formát. Tímto jednoduchým způsobem je PDF převeden.

Také, pokud jsme v programu, v režimu úprav, vidíme, že v pravé horní části obrazovky, jak vám ukážeme na fotografii, se objeví několik možností, které nám umožňují převést soubor přímo do formátu, v tomto případě Word a Excel. Takže pokud s nimi pravidelně pracujeme, je použití této zkratky mnohem snazší a rychlejší. Oba způsoby vám poslouží stejně, ale jedna z nich je znatelně rychlejší. Viz Jak převést PDF do Wordu zde.

Dávkový proces

Toto je hvězdná funkce ve formátu PDFelement. Skládá se celkem ze čtyř fází: Konverze šarže, data extraktu šarže, přidání číslování šarží a vodoznaky šarže. Díky této funkci budou tyto akce prováděny na velkém počtu dokumentů, což pro uživatele znamená značnou úsporu času. Proto je ideální funkcí, pokud pravidelně pracujete s mnoha dokumenty PDF, protože vám ušetří spoustu času.

Když otevřeme PDFelement, máme možnost přímo využít tento dávkový proces. Jak jsme již řekli, skládá se ze čtyř fází. Můžeme vybrat, zda chceme provést pouze jednu z těchto akcí. Můžeme tedy velmi pohodlně pracovat s několika dokumenty PDF a tuto akci provést během několika sekund.

Vybereme akci, jako v tomto případě extrakci dat, a data budou extrahována z PDF, které jsme si vybrali (v tomto případě dva). Mohou to být dokumenty nebo formuláře, v závislosti na tom, co musíte v každém případě udělat. Proces bude trvat několik sekund a tato data, která jsme extrahovali, se uloží, které pak můžeme použít v jiných dokumentech nebo formátech.

Nepochybně jde o klíčovou funkci ve formátu PDFelement, ale vyniká jeho dobrým fungováním a úplným provedením během několika sekund. Pomůže nám to vyhnout se nutnosti provádět některé procesy, které jsou pomalé a opakující se.

Vytvořit PDF

Funkce create nám dává několik možností. Máme možnost vytvořit dokument PDF od nuly, stejně jako bychom vytvářeli dokument v aplikaci Word. Je tedy vytvořena prázdná stránka a my vám představíme celý text, obrázky atd. I když to není jediný způsob, protože můžeme také vytvořit PDF z jednoho nebo více dokumentů a obrázků Wordu.

V tomto smyslu můžeme otevřít nebo přetáhnout soubor nebo soubory, které chceme použít do programu. Tímto způsobem budou všichni otevřeni společně, abychom mohli vytvořit PDF, které chceme. Poté, co jsme otevřeli, můžeme jít editovat běžným způsobem, jak jsme vám ukázali na začátku této sekce. A tak můžete vytvořit požadované PDF pomocí potřebných prvků.

OCR

PDFelement má také OCR (Optical Character Recognition), díky kterému, když otevřeme fotografii nebo naskenovaný dokument, upozorní nás, pokud aktivujete tento OCR. Můžeme se rozhodnout aktivovat nebo ne. Tímto způsobem můžete po aktivaci převést naskenované dokumenty do upravitelných souborů, například PDF. Díky tomu můžeme upravit text, který je v naskenovaném dokumentu.

Navíc, pokud se jedná o dokument s několika stránkami, můžeme si vybrat, zda chceme aktivovat OCR ve všech nebo jen v některých. Tímto způsobem můžeme upravit text na těchto vybraných stránkách. Tato funkce v programu má vícejazyčnou podporu, která nám umožní bezproblémově pracovat s dokumenty v mnoha různých jazycích.

Je pravděpodobné, že při prvním použití této funkce nebude OCR detekován a budete si muset stáhnout knihovnu, která bude dalším souborem. Po stažení budete moci tuto funkci používat bez jakýchkoli problémů, a tak pracovat s těmi dokumenty, které jste naskenovali v počítači.

Formuláře

Další výhodou v PDFelementu je to, že nám umožňuje pohodlně pracovat s formuláři. Protože můžeme v programu automaticky vyplňovat formuláře. Něco, co nám ušetří spoustu času. Zvláště pokud musíte při práci pracovat s mnoha formami. Kromě automatického vyplňování můžete také extrahovat data automaticky. Znovu funkce, která usnadňuje mnoho procesů.

Pomocí formulářů budeme moci provádět různé akce. Na jedné straně je budeme moci naplnit. Takže ti z nás, kteří stahují prázdné, vyplňte je ve formátu PDFelement. Po dokončení máme v sekci formuláře tlačítko (první obrázek textu, obě tlačítka zvýrazněná červeně), která se nazývá rozpoznávací pole. To, co dělá, je rozpoznat pole formuláře (jméno, příjmení, adresa, e-mail, ID…). Tímto způsobem je můžeme v následující podobě vyplnit přímo, aniž bychom museli jít jednotlivě.

Vyplnění údajů ve formuláři bude možné kliknutím nebo dvojitým kliknutím do datového pole. Můžeme tedy zadat odpovídající text. Pokud již formulář obsahuje data, můžeme je upravit dvojitým kliknutím na text. Objeví se nové okno, ve kterém můžeme bez problémů změnit text tohoto pole.

Kromě těchto dvou funkcí můžeme extrahovat data z formuláře. Je to jedno z tlačítek, které jsme vám ukázali na první fotografii této sekce. Díky této funkci můžeme extrahovat data z polí formuláře PDF nebo extrahovat všechna data z PDF. Tyto údaje pak můžeme přidat v jiných formách nebo v dokumentech, jako je Excel. Pro extrakci dat v PDFelementu je nutné mít OCR.

Tato extrakce dat může být použita v dávkovém procesu, o kterém jsme již mluvili. Jedná se tedy o velmi užitečnou funkci, ale doplňuje ji také jeden z nejdůležitějších procesů, které v tomto programu máme. Jak jsme již řekli, údaje můžeme vkládat do jiných dokumentů nebo formulářů.

Šablony

Dalším aspektem, který činí PDFelement dobrou volbou pro zvážení, je obrovské množství šablon, které jsou k dispozici. Díky nim bude pro nás mnohem snazší vytvářet vlastní PDF dokumenty. Pomohou nám formovat dokumenty nebo nápady, které máme, a mohou nám nesmírně pomoci při usnadňování některých procesů v naší práci nebo studiích.

Pro přístup k šablonám musíme program otevřít. Jakmile vstoupíme, na domovské obrazovce dostaneme možnost otevřít šablony v pravé dolní části obrazovky. Nabízejí nám více než 100 šablon, což bude v určitých procesech velmi užitečné. Když vstoupíme, uvidíme, že jsou rozděleny do různých kategorií, takže je pohodlné se v nich pohybovat.

Můžeme mezi nimi procházet, nebo jednoduše hledat šablonu, která nás zajímá. Jakmile je nalezneme, klikneme na ni a otevře se obrazovka. V něm budeme mít možnost si ji stáhnout, což nám umožní pohodlně s ní pracovat, nebo ji můžeme označit jako oblíbenou, pokud ji v té době nechceme použít.

Šablony, které stahujeme, lze normálně otevřít v níže uvedeném programu a začít s nimi pracovat níže, stejným způsobem, jako kdybychom spolupracovali s jakýmkoli jiným PDF ve formátu PDFelement. Funkce obrovské užitečnosti.

Cena

PDFelement je platební program, jak si mnozí z vás už mohli představit. Máme pro něj různé platební plány v závislosti na počtu počítačů, které jej budou používat. Je to dobrá volba pro společnosti, protože mohou vsadit na předplatné, které nejlépe vyhovuje tomu, co hledají.

Náklady na PDFelement pro jeden počítač jsou 99, 95 EUR. Pokud ji chceme stáhnout do více počítačů, máme možnost zvolit si plány od 2 do 20 počítačů, což je ideální pro firmy nebo studijní centra. Od 2 do 10 počítačů získá 6% sleva z ceny a od 11 do 20 20% sleva. Pokud to chcete pro více účtů, můžete kontaktovat společnost, která vám nabídne osobní plán.

Na tomto odkazu si můžete zkontrolovat více o cenách tohoto programu a různých způsobech platby. Máte-li zájem, ale nevíte, zda je to pro vás ten pravý program, máte možnost vyzkoušet si jej na 14 dní zdarma a využívat všechny jeho funkce. Takže můžete vědět, zda jste hledali nebo ne.

Komentáře k PDFelement

V tomto článku jsme vám několikrát řekli, že PDFelement je nejlepší editor PDF, který máme v současné době k dispozici, a není divu. Jak jste viděli, jedná se o program, který nám poskytuje velké množství funkcí, díky nimž je práce s formátem jako PDF (což není tak flexibilní) něčím velmi jednoduchým a pohodlným. Kromě toho to dělají s velkým rozhraním, které je velmi pohodlné a velmi intuitivní.

Má mnoho funkcí, díky nimž je nezbytným programem pro pracovní oblasti. Kromě značného usnadnění některých procesů díky funkcím, jako je dávkové zpracování. Dá se říci, že PDFelement je efektivní a kvalitní program, který dělá práci se soubory PDF opravdu snadnou. Takže bezpochyby stojí za to se zmocnit.

Jak vidíte, PDFelement je velmi kompletní program. Doufáme, že vám tento článek pomohl dozvědět se více o něm a funkcích, které nám nabízí. Pokud si myslíte, že je to pro vás dobrá volba, neváhejte to zkusit nebo koupit.