Co je režim kompatibility v kanceláři Microsoft

Když otevřete dokument jakéhokoli typu v Microsoft Office, v horní části, kde získáte název dokumentu, je běžné vidět „Režim kompatibility“ vedle názvu tohoto dokumentu. To má vliv na vzhled dokumentu a může vám bránit v používání některých funkcí, které mají novější verze sady.

Index obsahu

Co je režim kompatibility v sadě Microsoft Office

Režim kompatibility se obecně nemusí obávat. Protože se jedná o funkci Office, která zajišťuje, že starší verze mohou nadále hladce fungovat. I když máme možnost to nechat zapnuto nebo vypnuto.

Co je režim kompatibility

První věc, kterou musíme udělat, je vědět, co přesně tento režim kompatibility je, že můžeme vidět v dokumentech v Microsoft Office. Nové verze sady Office představují funkce, které nejsou kompatibilní se staršími verzemi. Starší verze mají také odlišný způsob provádění dokumentů.

Když tedy dokument otevříme ve staré verzi sady Office, otevře se v režimu kompatibility. Má tedy stejný vzhled jako nejnovější verze. Kromě toho poskytuje uživateli přístup k těmto novým funkcím, které byly začleněny do novějších verzí. V tomto ohledu nemáte žádné problémy a můžete použít jakoukoli funkci.

Režim kompatibility je k dispozici, takže uživatelé, kteří mají různé verze sady Microsoft Office, mohou i nadále spolupracovat. Nejsou zde tedy žádné překážky nebo problémy s kompatibilitou nebo že v dokumentu nelze vidět určité funkce nebo změny. Jedná se tedy o důležité řešení pro kancelářský balík par excellence.

I když existují některé funkce, které nejsou aktivovány v režimu kompatibility. Které z nich závisí na verzi sady Office, kterou používáte v uvedeném režimu. Protože pokud používáte aplikaci Word 2016 a otevřete dokument aplikace Word 2010, nebudete moci používat aplikace Office nebo zadávat videa online.

Jak zjistit, jaký režim kompatibility se používá

Microsoft Office nám dává možnost zjistit, jaký režim kompatibility se používá v konkrétním dokumentu. Abychom tuto informaci získali, musíme provést řadu kroků. Z tohoto důvodu musíme nejdřív do souboru jít do souboru.

Poté vybereme možnost Informace, zkontrolujeme chyby / zkontrolujeme problémy a nakonec zkontrolujeme kompatibilitu. Když jsme v této možnosti, abychom ověřili kompatibilitu, máme možnost, která nám umožní vidět používanou verzi. Musíme na něj kliknout a poté uvidíme verzi sady Microsoft Office, která se používá v tomto režimu kompatibility. Můžeme tedy vědět, ve které verzi sady byl tento dokument vytvořen.

Jak aktualizovat dokument a opustit režim kompatibility

Mohou existovat uživatelé, kteří chtějí dokument aktualizovat a přestat tak používat režim kompatibility. Postup je jednoduchý. Nejprve musíme tento dokument otevřít pomocí naší verze Microsoft Office.

Pak jsme se připojili k souboru a klikli na informace. Tam máme několik možností, z nichž jedna se nazývá konverze. To, co tato funkce udělá, je převést dotyčný dokument na moderní dokument Office, nejnovější verze v té době.

To je něco, co můžeme snadno udělat, ale měli bychom dělat pouze dokumenty, které používáme pouze my. Protože pokud pracujeme s jinými lidmi a oni nám pošlou dokument v režimu kompatibility, může tato osoba potřebovat dokument v této staré verzi. Takže by to byl hlavní problém.

To jsou nejdůležitější aspekty, které musíme zvážit o režimu kompatibility. Doufáme tedy, že pro vás byly užitečné, kromě toho, že věděli, jak používat dokumenty v tomto režimu kompatibility s Microsoft Office trochu lépe.