Výhody používání aplikace Outlook

Zjistěte, jaké jsou výhody používání aplikace Outlook jako e-mailového klienta pro udržení kontaktu se světem. Slouží nejen pro vaši rodinu a přátele, ale také pro podnikání, pokud máte společnost a máte možnost pokračovat v růstu.

Výhody používání aplikace Outlook 2016

Ve světě, kde je globalizace blízká všem a dnes má každý přístup na internet a možnost mít doma počítač, se očekává, že metody komunikace s e-maily, a to i ve velkých společnostech nebo malých podnicích.

Existuje také mnoho triků aplikace Outlook, které můžete použít, a nebude pro vás obtížné je praktikovat:

Klávesové zkratky v aplikaci Outlook

Stejně jako používáme Microsoft Office, kde máme Word, program Excel a mnoho dalších aplikací, řekneme vám, že Outlook má podobné aplikace, které vám pomohou rychleji provádět kancelářské úkoly.

• Ctrl + R, což je možnost odpovědět na e-mail.

• Alt + W, což je možnost odpovědět na všechny vaše kontakty v e-mailu nebo mít možnost změnit způsob zobrazení kalendáře. Ctrl + M Tato možnost vám umožní odesílat nebo přijímat e-maily.

• Alt + S je to perfektní kombinace pro rychlé odeslání e-mailu.

• S následující kombinací Ctrl + G můžete otevřít okno a přejít na datum, a tak můžete přejít na dny kalendáře aplikace Outlook.

Rychlé fráze ve výhledu

Obecně existují některé části textu, které se obvykle mezi poštou a poštou opakují, takže při používání aplikace Outlook budete mít zprávy k dispozici kdykoli během dne, zejména pokud musíte během dne poslat několik e-mailů.

Později zvýrazněte text, který je uvnitř okna editoru, poté stiskněte ALT + F3 nebo pak jednoduše kliknutím na možnost Rychlé položky aplikace Outlook na záložce Vložit, potom do dokumentu dáme název a pak to prostě uložíme.

Vytvářejte složky zpráv v aplikaci Outlook

Pravděpodobně dostáváte zprávy do pošty aplikace Outlook v hromadách a zprávy se vždy skládají jeden po druhém, velmi dobře, pokud ano, pak seskupte všechny související zprávy, přejděte na možnost vidět a klikněte na zobrazit konverzace.